Com a crescente popularidade do trabalho híbrido, em que os funcionários dividem o tempo entre o escritório e o trabalho remoto, muitas empresas estão revisando seus sistemas de controle de horas e banco de horas.
Enquanto o trabalho remoto oferece mais flexibilidade, o controle de horas pode se tornar mais difícil sem a presença física do funcionário. Neste contexto, o controle de pontos se torna uma ferramenta importante para garantir que os funcionários trabalhem de forma eficaz e justa, independentemente de onde estejam trabalhando.
Neste artigo, vamos explorar o trabalho híbrido e a importância do controle de pontos nessa jornada de trabalho.
O que é o modelo de trabalho híbrido?
O modelo de trabalho híbrido é uma modalidade de trabalho que combina o trabalho presencial no escritório com o trabalho remoto. Nesse modelo, os funcionários têm a flexibilidade de trabalhar em casa ou em outros locais fora do escritório por parte da semana ou do mês, enquanto passam o restante do tempo no escritório.
O trabalho híbrido permite que os funcionários aproveitem os benefícios da flexibilidade do trabalho remoto, como a redução de deslocamentos e a possibilidade de ajustar seu horário de trabalho, ao mesmo tempo em que mantêm a colaboração presencial e a conexão com a cultura da empresa.
Esse modelo de trabalho tornou-se cada vez mais popular com o advento da pandemia de COVID-19, que levou muitas empresas a adotarem o trabalho remoto como medida de segurança e a considerarem a adoção do trabalho híbrido como uma opção permanente para seus funcionários.
O que diz a legislação?
Levando em consideração o conceito do trabalho híbrido, é preciso saber o que a legislação brasileira diz sobre o trabalho remoto, que também é chamado de teletrabalho. Isso porque a CLT não contempla o modelo de trabalho híbrido.
Segundo a legislação brasileira, o trabalho remoto configura uma forma de prestação de trabalho de serviço externa, o que exige uma formalização contratual. A lei 13.467, da Reforma Trabalhista de 2017, passou a regular o teletrabalho.
Importante dizer que, embora o termo home office não seja citado na CLT, a modalidade é compreendida com um trabalho realizado em casa, sendo remoto ou não.
O trabalho híbrido é entendido como trabalho remoto/teletrabalho. De acordo com o inciso 1 do artigo 75-B da Lei 14.442:
“§ 1º O comparecimento, ainda que de modo habitual, às dependências do empregador para a realização de atividades específicas que exijam a presença do empregado no estabelecimento não descaracteriza o regime de teletrabalho ou trabalho remoto.”
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Quais as vantagens do trabalho híbrido?
O trabalho híbrido apresenta várias vantagens para os funcionários e as empresas, entre elas:
- Flexibilidade: os funcionários podem ajustar o local e o horário de trabalho de acordo com suas necessidades pessoais e profissionais.
- Redução de deslocamentos: o trabalho remoto pode reduzir o tempo e o custo dos deslocamentos diários, o que também ajuda a reduzir o impacto ambiental.
- Maior produtividade: alguns estudos mostram que os funcionários têm maior produtividade trabalhando em casa, sem as interrupções constantes do ambiente de escritório.
- Melhoria do equilíbrio entre vida pessoal e profissional: o trabalho híbrido permite que os funcionários sejam mais flexíveis em relação a suas responsabilidades pessoais, como cuidados com crianças ou familiares idosos.
- Redução de custos para as empresas: com menos funcionários no escritório, as empresas podem economizar em espaço de escritório, água, energia e outras despesas.
- Atração e retenção de talentos: o trabalho híbrido pode ser um diferencial competitivo para atrair e reter talentos que valorizam a flexibilidade no trabalho.
- Maior diversidade geográfica: as empresas podem expandir sua base de talentos para além de sua localização geográfica atual.
Essas são apenas algumas das vantagens do trabalho híbrido. No entanto, é importante lembrar que nem todos os funcionários se adaptam bem a essa modalidade de trabalho e que as empresas precisam adotar políticas e tecnologias adequadas para garantir que o trabalho híbrido seja bem-sucedido.
Como fica o controle de pontos no trabalho híbrido?
O controle de pontos no trabalho híbrido pode ser um desafio para as empresas, pois os funcionários trabalham em locais diferentes, muitas vezes sem a presença física dos gestores e colegas de equipe. No entanto, o controle de pontos ainda é uma ferramenta importante para garantir que os funcionários cumpram suas obrigações de trabalho e para ajudar as empresas a gerenciar a jornada de trabalho e cumprir as leis trabalhistas.
Algumas empresas usam sistemas de controle de pontos eletrônicos, que permitem aos funcionários registrar suas horas de trabalho remotamente, através de um aplicativo, website ou software. Esses sistemas permitem que os gestores acompanhem as horas trabalhadas pelos funcionários e verifiquem se as obrigações de trabalho estão sendo cumpridas.
Outras empresas adotam um modelo mais flexível de controle de pontos, que não requer que os funcionários registrem as horas exatas de trabalho, mas sim que cumpram suas obrigações de trabalho e entreguem os resultados esperados. Nesse modelo, os gestores monitoram a produtividade e o desempenho dos funcionários, em vez de se concentrarem exclusivamente nas horas trabalhadas.
Independentemente da tecnologia adotada, é importante que as empresas estabeleçam políticas claras de registro de ponto e comuniquem essas políticas aos funcionários. Além disso, é importante que os gerentes monitorem regularmente o registro de horas dos funcionários e forneçam feedback e suporte quando necessário.
É importante lembrar que o controle de pontos não deve ser visto como uma forma de monitorar ou controlar excessivamente os funcionários, mas sim como uma ferramenta para garantir que as horas trabalhadas sejam registradas com precisão e que os funcionários sejam remunerados adequadamente pelo tempo de trabalho.
Solução para controle de pontos no trabalho híbrido
Uma das formas de registrar a jornada de trabalho de funcionários que trabalham à distância, é através do uso de aplicativos disponíveis para o colaborador registrar o ponto pelo celular, como já citado.
A segurança do sistema de ponto digital também é um destaque, dando à empresa mais confiança na implantação, pois existem recursos tecnológicos que trabalham para legitimar o ponto conforme a geolocalização e reconhecimento facial do usuário.
Além disso, o ponto digital também faz a emissão automática de relatórios para sistemas de folha de pagamento.
