Como consequência do alto investimento em tecnologia, atualmente o surgimento de novas soluções acontece de forma acelerada. Quanto mais o tempo passa, mais a sociedade percebe a evolução digital e como a tecnologia facilita o dia a dia, tanto profissional quanto pessoalmente. Os clientes enxergam as soluções tecnológicas como um diferencial, e é responsabilidade dos empresários se adaptar a essa realidade e adotar a transformação digital.
Os softwares online fazem parte dessa transformação. Em tempos em que o foco é a experiência do consumidor, são vários os benefícios para quem contrata esse tipo de produto e para seus respectivos clientes. Pensando assim, no mercado condominial não é diferente, um software para administradoras de condomínios online é essencial para que sua empresa sobreviva na era digital. Ao longo do texto, você entenderá porquê e como usufruir dos benefícios da tecnologia!
Mobilidade e versatilidade para o trabalho
A vantagem mais clara de um software de condomínio online é a mobilidade e versatilidade que ele oferece. Ter dados armazenados em nuvem é uma vantagem significativa em várias situações. Isso porque os limites físicos que a internet ultrapassa são os principais responsáveis pela solução de vários problemas da rotina administrativa de condomínios.
Imagine que você esteja fora da cidade em um casamento de um familiar e acaba de receber a notícia de um problema em seu financeiro que requer sua atenção. Por meio de um software online, seu financeiro poderá ser acessado a partir de qualquer computador ou até mesmo celular, contanto que tenha acesso à internet. Uma vez que seus dados estarão em nuvem, não existem barreiras físicas que o impeça de acessá-los.
Foi usado financeiro no exemplo, mas por mais que esse seja o foco da maioria desses softwares, muitos também são capazes de facilitar processos de relacionamento com o cliente e até mesmo mediação de conflitos no condomínio.
Segurança e redução de custos
É importante destacar que graças a mobilidade de dados em nuvem, é garantido mais segurança no armazenamento de dados. Isso porque eles estarão armazenados em um servidor externo. Por sua vez, o armazenamento em nuvem é um grande facilitador por possibilitar o acesso dos dados de sua empresa a partir de qualquer dispositivo com acesso a internet.
Além disso, já que todas as informações estarão armazenadas em um servidor externo, também resulta em maior segurança para o seu negócio. Uma vez que não há de se preocupar com implicações em seu computador que podem resultar na perda de dados, como vírus, panes, hackers, entre outras.
Por consequência do armazenamento de dados em nuvem, não é preciso direcionar investimentos para a infraestrutura e manutenção de servidores. Dessa forma, você terá uma redução em custos e um ambiente de trabalho mais organizado.
Modernização da empresa
Quanto mais moderna sua empresa for, mais clientes ela vai atrair. Isso é consequência da sociedade tecnológica em que vivemos, onde os clientes estão a cada dia mais antenados em relação a inovação e por isso demandam do mercado soluções mais modernas.
Ao falarmos de inovação nas administradoras de condomínio, em destaque temos os condomínios inteligentes. Estes por sua vez são condomínios em que todos os seus processos são facilitados e interligados por uma solução digital, desde sua administração até a interação entre condôminos.
Com um software de condomínio online de ponta, a comunicação e a realização de tarefas no ambiente condominial será otimizada ao mais alto nível, resultando em benefícios como:
- Administração muito mais produtiva;
- Redução da ocorrência de erros e retrabalhos;
- Aumento da segurança de dados;
- Redução de custos.
Principais funcionalidades de um software online
Abordamos as principais vantagens de um software online, que são possíveis graças às diversas funcionalidades que essa tecnologia oferece. Para entender melhor na prática, essas ferramentas serão melhor explicadas abaixo.
Ao acessar o seu software de condomínio online, você terá a sua disposição um dashboard intuitivo, claro, dinâmico, estratégico e funcional. Isso resulta em uma navegação e leitura de dados mais rápida e organizada.
Softwares como esse são especialmente desenvolvidos para aprimorar e digitalizar seu financeiro, sendo assim são capazes de oferecer funcionalidades como:
- Borderô Eletrônico para programação de pagamento;
- Cálculo automático de juros, multas, correções e descontos;
- Conciliação do extrato bancário com lançamento automático;
- Atualização automática de índices monetários;
- Baixa automática de cheques compensados e muito mais.
Lembrando que esse tipo de tecnologia é capaz de ir além do financeiro e integrar os demais setores de sua empresa, para isso existem muitas outras funcionalidades.
Super APP e Integrações
Softwares de condomínio online podem ir muito mais longe do que você imagina. Alguns deles têm a capacidade de integrar com outros softwares do mesmo fornecedor, sempre agregando cada vez mais para sua gestão.
Um dos principais exemplos é a integração com outros softwares programados para uso mobiles, isto é, os famosos aplicativos. E para ir ainda mais além existem integrações com Super APPs.
Os Super APPs são uma tecnologia capaz de abordar diversos setores da sua empresa em um só lugar, sendo possível acessá-lo de qualquer lugar, a qualquer momento por meio de um celular ou computador com conexão à internet.
Através do Super APP, pode-se controlar serviços de atendimento e relacionamento ao cliente, controle de portaria e demais necessidades de controle interno do condomínio, interação entre condôminos e condomínio, como assembleias virtuais e muito mais.
Entender como um software de condomínio online pode ajudar seu negócio é importante, mas mais importante que isso, é preciso saber como escolher o melhor software para sua empresa. Para aprender como analisar e escolher o melhor software para o seu negócio, clique no banner abaixo!
