Portaria remota: entenda o que é, como funciona, vantagens, valores e muito mais

Segurança, economia e praticidade. Essas são algumas das razões que têm levado condomínios a adotarem a portaria remota como modelo de acesso. 

A implementação de novas tecnologias pode ser complexa, mas os benefícios e os desafios resolvidos por ela podem transformar a rotina de um condomínio.

Pensando nisso, separamos algumas informações para auxiliar em seu processo de tomada de decisão, bem como dicas para a sua implementação.

O que é portaria remota?

Portaria remota é um recurso tecnológico que possibilita o monitoramento à distância do acesso de visitantes e prestadores de serviço em um edifício. Trata-se de um sistema moderno, que permite que a autorização da entrada seja feita remotamente pelo funcionário responsável.

Com isso, o condomínio garante um maior controle de acessos com a portaria virtual. Isso possibilita a substituição do porteiro presencial pelo uso de apps e câmeras no monitoramento remoto.

Além disso, pode-se implementar um sistema de biometria ou reconhecimento facial para acesso dos moradores.

Legalidade da portaria remota

Não existe proibição para a portaria remota. Pelo contrário, a Constituição Federal prevê a evolução natural das atividades pela tecnologia. No entanto, a alteração deve acontecer apenas com a aprovação dos condôminos.  

Para isso, é interessante que a transição seja aprovada em assembleia de condomínio, por maioria absoluta (50% do total de condôminos mais um). Afinal, trata-se de uma mudança estrutural na área de segurança, que poderá influenciar diretamente o dia a dia de todos. 

Além disso, para respeitar a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), é importante coletar apenas os dados necessários. Esses dados devem servir exclusivamente à finalidade de segurança, não podendo ser utilizados para qualquer outro fim.

Como funciona a portaria remota?

A portaria remota dispensa um espaço físico no condomínio para guarita. Isso acontece porque utiliza uma central remota para intermediar o acesso e controlar a portaria, câmeras e interfones.

Funciona assim: quando um visitante chega ao condomínio e toca o interfone, a central é notificada. Em seguida, um profissional da central entra em contato com o morador para validar o acesso.

Em muitos casos, é possível pré-cadastrar um visitante para agilizar o processo, trazendo maior controle e segurança para os moradores.

Diferente da portaria autônoma, onde a liberação é feita diretamente pelos condôminos, a portaria remota conta com uma central de segurança. Esse modelo utiliza tecnologias avançadas, como:

• interfone adaptado;
• câmeras controladas pela central;
• biometria;
• QR code;
• app de autorização.

Como ficam os serviços de entrega com a portaria remota?

A primeira solução para este caso é encaminhar as entregas ao zelador, atribuindo a ele a função de repassá-las aos moradores. Caso o condomínio não possua essa figura, alguém precisa estar na unidade no momento em que a encomenda for entregue.

Outra opção muito comum é adotar uma área de passa-volumes. Assim, cada morador ficaria responsável por ir até a portaria e receber a entrega, sem permitir que terceiros tenham acesso ao espaço físico do condomínio. 

Dessa forma, um condômino pode receber sua própria encomenda ou a de um vizinho que não esteja em casa.

Essas soluções são importantes porque um dos fatores que gera resistência à portaria remota é o receio de dificultar o recebimento de encomendas. Com elas, é possível garantir que as encomendas cheguem aos moradores de forma segura e organizada.

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Quais as vantagens da portaria remota?

Segurança e economia são os grandes destaques que a portaria remota oferece. No entanto, existem outras vantagens que tornam a opção atrativa para os condomínios. 

Segurança

Sem dúvidas a segurança é uma grande preocupação em condomínios. O uso da tecnologia permite identificar imediatamente tentativas de invasão e acionar autoridades policiais de forma rápida.

O sistema de câmeras precisa cobrir uma área maior, que vai além da entrada, dando maior proteção aos moradores e ao próprio porteiro. Assim, a tecnologia ajuda a diminuir as falhas humanas e documentar melhor o controle do acesso.

Economia

Após um investimento inicial, a economia que o sistema proporciona já aparece à curto prazo. Redução da folha de pagamento e de taxas condominiais são os benefícios mais imediatos. Contudo, ainda vale destacar a valorização do imóvel à longo prazo.

Praticidade

O controle de acesso fica na palma da mão dos moradores. Essa tecnologia condominial permite o atendimento remoto, que pode ser monitorado por câmeras e funciona em tempo integral, diminuindo momentos de espera e agilizando o acesso de visitantes.

Rastreabilidade

A central da portaria remota não apenas auxilia na segurança e na economia, mas também garante maior rastreabilidade da entrada e saída de visitantes e prestadores de serviço.

O síndico ou a empresa de segurança pode acessar os relatórios para identificar qualquer pessoa em caso de quebra de segurança. Os dados de acesso também podem ser usados para melhorias no condomínio.

Monitoramento 24h

O monitoramento da portaria remota funciona 24 horas por dia, garantindo segurança e rastreabilidade contínuas. Esse funcionamento em tempo integral oferece mais liberdade e conforto para os condôminos.

Quais as desvantagens da portaria remota?

Como todo sistema de gestão para condomínios, a portaria remota apresenta também as suas desvantagens. É importante considerá-las antes de optar pela contratação desse serviço:

• falta da praticidade no recebimento de encomendas, como mencionado anteriormente;
• exposição a falhas do sistema, como uma queda de energia ou problemas com a rede de internet;
• dificuldade de adaptação por parte dos moradores e funcionários do condomínio em relação à tecnologia;
• a ausência de um porteiro, que pode auxiliar o acesso de pessoas idosas e/ou pessoas com deficiência.

O diálogo é essencial nesses casos. O síndico deve promover discussões com os moradores para responder questionamentos e esclarecer as principais dúvidas. Dessa forma, a adaptação condominial se torna mais simples e democrática.

Quanto custa uma portaria remota?

O custo do equipamento varia conforme a região e o porte do prédio. O valor de implantação da portaria remota está entre R$ 10 mil e R$ 40 mil, com um custo mensal que gira em torno de R$ 4 mil a R$ 8 mil.

Em um primeiro momento, o valor pode parecer elevado. Contudo, ele representa uma economia condominial que, no médio prazo, tem um impacto financeiro positivo.

Com uma portaria tradicional, o custo mensal gira em torno de R$ 15 mil a R$ 20 mil. Esse valor inclui taxas condominiais e encargos trabalhistas, incluindo férias, folgas e demais encargos.

Considerando a economia na folha de pagamento, o condomínio consegue reaver o investimento em um curto período de tempo. Após recuperar esse valor, a despesa pode ficar até 40% menor em relação à antiga folha de pagamento. 

Quais condomínios podem usar portaria remota?

A portaria remota é mais indicada para condomínios de pequeno porte e para aqueles de médio porte, com até 60 a 80 unidades e poucos pontos de acesso (como uma portaria principal e uma garagem). Isso facilita o controle à distância e reduz a complexidade da operação.

Além disso, alguns fatores são essenciais para garantir a viabilidade do sistema:

• infraestrutura tecnológica adequada: é necessário ter boa conexão de internet, câmeras IP, interfone digital e nobreaks para garantir o funcionamento mesmo em quedas de energia;
• engajamento dos moradores: o sucesso da portaria remota depende da adesão e disciplina dos condôminos, que precisam seguir os novos protocolos de acesso com responsabilidade;
• perfil condominial: a tecnologia costuma ter melhor aceitação em condomínios com moradores mais jovens e familiarizados com o uso de aplicativos e QR Codes;
• aprovação em assembleia: a substituição da portaria presencial exige votação e aprovação formal pelos condôminos, conforme previsto na convenção;
• apoio local: mesmo com o sistema remoto, é recomendável manter um zelador ou funcionário de apoio para emergências e demandas presenciais, como recebimento de entregas ou suporte a pessoas com mobilidade reduzida.

Antes da decisão, é responsabilidade do síndico avaliar os custos de implantação e manutenção, além do retorno financeiro gerado pela redução de despesas com pessoal. Quando bem planejada, a portaria remota pode trazer segurança reforçada, economia e modernização da gestão condominial.

Como implantar a portaria remota no seu condomínio

Implantar um sistema de portaria remota é um processo que envolve planejamento técnico, análise de custos e o engajamento dos moradores. Para garantir uma transição segura e eficiente, o ideal é seguir um passo a passo estruturado.

Lista de equipamentos para portaria remota

Descubra quais são equipamentos comuns para a portaria remota:

• cerca elétrica - a cerca perimetral deve estar interligada com a central de monitoramento de alarmes;
• interfones - permitem a comunicação com a central de vigilância. Os visitantes também são identificados e cadastrados por meio dos interfones;
• portões eletrônicos - o porteiro deve acionar os portões à distância e a presença da clausura de acesso... aumenta a segurança;
• nobreak e geradores - evitam quedas inesperadas de energia, além de equilibrarem as oscilações comuns à rede elétrica, o que aumenta o tempo de vida dos equipamentos;
• transmissão de imagem e de voz (CFTV e VOIP) - infraestrutura de câmeras e gravadores para identificação e relatórios de movimentação. Os condôminos, além da central de monitoramento, também podem ter acesso às imagens da portaria para aumentar o controle de circulação;
• controle de acesso - os acessos podem ser realizados por meio de biometria (leitores digitais para os olhos ou digitais dos proprietários), cartões magnéticos (menos empregados).

Adotar um serviço de portaria remota é um dos grandes passos para a implementação de um condomínio inteligente. Isto é, um condomínio em que sua gestão e sua rotina são executadas e organizadas da maneira mais digital possível.

Portaria remota com a tecnologia da Group Software

A portaria remota representa uma das principais evoluções na segurança e gestão condominial. Com o avanço da tecnologia, é possível integrar controle de acesso, monitoramento e comunicação em tempo real, tornando o dia a dia mais simples e eficiente.

O Group COM conecta a portaria digital à gestão do condomínio, garantindo transparência e segurança para síndicos, administradoras e moradores. 

Com a integração, é possível liberar o acesso de visitantes e prestadores de serviço via QR Code ou reconhecimento facial. Tudo em uma única plataforma acessível a partir de dispositivos móveis.

Além disso, o sistema facilita a comunicação entre portaria, moradores e gestão, reduz ruídos, melhora o registro de ocorrências e traz mais agilidade às rotinas do condomínio. Com interface intuitiva e funcionalidades como reservas de áreas comuns, enquetes e atendimento online, ele transforma a operação do edifício.

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Perguntas frequentes sobre portaria remota

A portaria remota ainda desperta dúvidas entre administradoras, síndicos e condôminos, especialmente sobre segurança, implantação e diferenças entre os modelos disponíveis. 

Abaixo, respondemos às perguntas mais comuns para ajudar na tomada de decisão com mais confiança.