A forma de pagamento mais utilizada no momento é o PIX e, isso não é segredo para ninguém. Devido a agilidade na operação e principalmente da facilidade, o PIX cresceu rapidamente e tomou conta do mercado brasileiro.
Várias empresas dos mais diversos segmentos vem utilizando o PIX e encontrando maneiras de inseri-lo em suas atividades e para as administradoras e condomínios não é diferente. No início da sua fundação pelo Banco Central em 2020, várias dúvidas cercaram o cenário. Isso causou um cuidado e atenção por parte dos síndicos e administradores, que em sua grande maioria decidiram esperar por consolidação, para então analisar como o PIX poderia ser utilizado na área condominial.
Mas esse receio ficou no passado. Atualmente, o PIX é uma forma de pagamento essencial para todos e, sim as administradoras precisam oferecer essa modalidade para seus fornecedores e síndicos, que por sua vez precisa atender as necessidades dos condôminos que cada vez mais querem utilizar o PIX para pagar as taxas condominiais.
Esse é um assunto bem relevante, então se sua administradora ou se você síndico. Quer saber mais sobre as vantagens em utilizar o PIX nos condomínios e ainda, saber quais as soluções da Group Software para você usar essa modalidade? Então te convido a ler esse artigo e ficar por dentro da ‘necessidade PIX’.
Como funciona o PIX no Contas a Receber
O mais comum para cobrança e pagamento das taxas condominiais, sempre foram os boletos. A administradora faz a geração dos títulos e envia ao banco para registro. E depois distribui para os condôminos, para que ele realize o pagamento pelo código de barras. Com o PIX, o ideal ainda é continuar trabalhando com os boletos. Contudo, estes passam a contar com um QR Code que possibilita esse tipo de pagamento.
Há boletos somente PIX e outros híbridos, que são compostos tanto pelo código de barras, quanto pelo QR Code. Esse último é costuma ser o mais indicado para condomínios, uma vez que os diversos condôminos, tem necessidades e vontades diferentes. Dessa forma, o síndico agrada ‘gregos e troianos’.
Como a gestão de boletos faz parte do Contas a Receber da administradora, é importante ressaltar para os recursos desse setor, que no dia a dia não haverá grandes mudanças na rotina. Porém, devem ficar atentos com a conciliação bancária, que aumentará o número de pagamentos diários com a liquidação via PIX. Ademais, é relevante ter o processo de rateio ou distribuição da taxas dos boletos bem definida. Isso porque, é sabido que para o PIX elas são cobradas com valores diferenciados, para com os boletos pagos via código de barras.
As soluções condominiais da Group Software trabalham com a emissão dos boletos híbridos, possibilitando o pagamento via código de barras ou QR Code PIX, ficando a critério dos condôminos a escolha. Se você se interessou e quer saber mais sobre essas funcionalidades, entre em contato com nosso Comercial e se aventure a levar essa nova modalidade para seu condomínio.
As taxas bancárias dos boletos PIX
Sabemos que as principais transações bancárias de boletos, emissão e liquidação, possuem um custo considerável que faz diferença uma pequena diferença no orçamento e, principalmente no bolso dos condôminos, uma vez que o mais normal é repassar essa cobrança para eles. Tendo a administradora ou síndico, diminuir esse custo, é garantia de felicidade para todos.
Com o PIX, o custo dessas taxas tendem a ser menores, pois como a competitividade entre os bancos cada dia aumenta mais, eles vem colocando o valor baixo não somente do registro do QR Code, bem como no pagamento via PIX. Logo, o consumidor final, mesmo PJ ou MEI, se beneficiem com isso.
De toda forma, mesmo com os custos baixos, é importante, antes de qualquer mudança, conversar com o gerente da conta bancária, fazer os levantamentos, comparações e orçamentos, para então confirmar se realmente será uma vantagem para o condomínio. E mais tarde, levar essa possibilidade para os condôminos.
O pix e o contas a pagar
Quando falamos em pix nos condomínios, muito se fala dos boletos, mas as despesas tendem a ser esquecidas.
Essa forma de pagamento, veio realmente para facilitar o trabalho e rotina de todos, então nada mais justo que permitir que o setor de Contas a Pagar também se beneficie com ela. Vejo isso acontecer, quando se informa ao fornecedor, que ele pode receber através de pix. Com isso, a administradora consegue fidelizar seus fornecedores e, além disso, trabalhar com o que há de novo e atual no mercado.
As soluções condominiais da Group Software contam com a funcionalidade do Borderô de Pagamentos, que permite o envio do pagamento por Pix via arquivo de remessa. Isso possibilita que a conciliação bancária fique mais assertiva e evita retrabalhos, na conferência de comprovantes e lançamentos diversos nos sistemas. Vale a pena conhecer! Leia mais sobre o Borderô, clicando aqui.
As reais vantagens do Pix no setor condominial
Há grandes vantagens em utilizar o Pix no setor condominial, como algumas que deixei implícitas acima. E as principais, são:
- Economia e redução de custos com taxas bancárias;
- Flexibilidade para os condôminos realizarem os pagamentos, que podem ser feitos a qualquer momento, não tendo apenas até certa hora do dia para pagar.
- Disponibilização imediata dos recursos financeiros, uma vez que o valor do pagamento é creditado na mesma hora, na conta do condomínio.
- Impacto positivo, para o controle da inadimplência em tempo ágil.
- Segurança e confiabilidade nas transações bancárias, uma vez que a transação é feita via QR Code.
- Pagamentos rápidos aos fornecedores, garantindo a confiabilidade na administradora.
- Conciliação bancária com menos gaps e mais ágil.
- E outros …
Conclusão
Até o momento, não há desvantagens observadas com a implementação do PIX nos condomínios, desde que utilizado da forma correta, ou seja, seguindo as rotinas de trocas de arquivos ou APIs bancárias, entre empresa e bancos.
Para a administradora é muito bom, ter a possibilidade de ofertar aos síndicos e seus condomínios, bem como para seus fornecedores, essa modalidade de pagamento. Além de ser algo atual, ela consegue otimizar processos internos, tanto no Contas a Receber, quanto no Contas a Pagar.
Te convido a conhecer mais sobre esse solução e tantas outras, que os softwares de gestão condominial da Group Software possuem, que com certeza trarão ainda mais benefícios e sucesso para sua empresa.
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