1. O que é o NIRE?
NIRE é a sigla de Número de Identificação do Registro de Empresas. É um número único, composto de 11 dígitos, que comprova que a empresa existe e é legalizada perante a Junta Comercial do estado de origem. Cada estado tem sua própria Junta Comercial, e o nome varia de estado para estado. Por exemplo: JUCEMG (Minas Gerais), JUCERJA (Rio de Janeiro) e JUCESP (São Paulo).
1.1 Obrigatoriedade do NIRE
Até 2019, o NIRE era um documento que todas as empresas comerciais eram obrigadas a possuir. No entanto, nesse mesmo ano foi publicada a Lei de Liberdade Econômica, com o intuito de reduzir a burocracia que envolvia a abertura de empresas e incentivar o empreendedorismo.
A partir disso, obter esse documento tornou-se essencial apenas para negócios na área do comércio, principalmente do ramo alimentício, pois comprova a sua regularidade de atuação.
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2. Por que o NIRE é importante?
Como mencionado acima, todas as empresas que atuam no segmento comercial precisam obter o Número de Identificação do Registro de Empresas. Além disso, é por meio do NIRE que a empresa garante a obtenção do CNPJ na Receita Federal e a possibilidade de obter a inscrição estadual para autorização de venda de mercadorias junto às Secretarias de Fazenda dos estados.
É o NIRE, também, que garante a proteção do nome da empresa, impossibilitando que qualquer outro negócio seja registrado com o mesmo nome no mesmo estado. Ele também possibilita a emissão de nota fiscal e a participação do negócio em licitações públicas.
Cabe ressaltar que as empresas comerciais que operam sem o registro na Junta Comercial do estado estão sujeitas a diversos prejuízos, tais como a apreensão de mercadorias durante fiscalização, proibição de prestação de serviços e emissão de notas fiscais, bem como o pagamento de multas por conta de impostos irregulares.
Vale verificar na Junta Comercial do estado em que a empresa está sendo aberta se existe a obrigação de obter o NIRE, para evitar problemas com a legislação.
3. Como o NIRE é obtido?
O NIRE é obtido por meio da Junta Comercial de cada estado e, antes de efetuar a solicitação, é importante verificar se o nome fantasia pretendido está disponível.
Entre os documentos básicos para obter o NIRE, estão:
- Cópia autenticada dos documentos de identidade do titular, como RG e CPF;
- Contrato social ou de Empresário Individual;
- Requerimento padrão, fornecido pela Junta Comercial;
- Ficha de Cadastro Nacional, disponibilizada no site da Junta Comercial;
- Pagamento das taxas necessárias por meio da Guia de Recolhimento e DARF.
Após a aprovação e geração do documento, todas as informações da empresa passam a ser públicas e qualquer pessoa interessada pode consultá-las. Essa é uma maneira de deixar claro que o negócio está funcionando de forma regulamentada.
4. Como consultar o NIRE de uma empresa?
Os dados fundamentais de uma empresa são de conhecimento público e disponíveis para a sociedade em geral. Sendo assim, se houver interesse em obter informações sobre o NIRE de uma empresa, seja ela própria ou de terceiros, é necessário acessar o site da Junta Comercial do Estado onde a empresa está registrada e efetuar a consulta utilizando seu CNPJ.
Para localizar facilmente o site da junta comercial correspondente a cada estado, basta realizar uma pesquisa no Google utilizando o termo “junta comercial” seguido da sigla do estado desejado.
5. NIRE x Inscrição Estadual
É importante ressaltar que NIRE e Inscrição Estadual são duas coisas distintas.
Enquanto o NIRE é o documento que comprova que a sua empresa existe oficialmente e o negócio foi formalizado, a Inscrição Estadual é um número que representa o registro da empresa no cadastro do ICMS, identificando-a como um estabelecimento regular perante o fisco estadual.
Com essa inscrição, a empresa tem permissão para comercializar produtos ou serviços que envolvam transferência de mercadorias sem riscos de sanções fiscais.
É comum haver confusão entre os documentos necessários para a gestão de um negócio, visto que há diversas obrigações a serem cumpridas pelos empreendedores. No entanto, é crucial compreender as distinções entre eles.
Para resumir…
NIRE é o Número de Identificação do Registro de Empresas, um código de 11 dígitos que comprova a legalidade e existência da empresa perante a Junta Comercial. É necessário para obtenção do CNPJ, inscrição estadual, nota fiscal e proteção do nome da empresa.
O NIRE é obtido na Junta Comercial do estado de origem. Uma vez aprovado, o NIRE garante a regularidade e transparência da empresa.
NIRE comprova a existência legal da empresa, enquanto a Inscrição Estadual identifica o registro no cadastro de ICMS para atividades comerciais. A Inscrição Estadual permite a venda de mercadorias, enquanto o NIRE é um requisito básico para iniciar e operar um negócio.
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