Automatizar processos, reduzir trabalhos manuais e aumentar a produtividade é o sonho de todo administrador de condomínios.
Contudo, alcançar estes objetivos dependendo de trabalhos manuais e processos tradicionais é impossível. Foi pensando nisso que os softwares de gestão foram desenvolvidos.
Sendo assim, vamos apresentar a você de forma detalhada o melhor software para administradora de condomínio que garante automação de processos, redução de custos e o alcance de melhores resultados, o Condomínio21.
O que é o Software para condomínios Condomínio21?
O software para condomínios Condomínio21 é uma tecnologia que foi desenvolvida pensando em tornar a gestão de condomínios digital, eficiente e prática.
Além de ser possível instalá-lo no computador, o programa pode ser operado em nuvem o que o torna um software online. Fora isso, o Condomínio21 é capaz de ser integrado a diversos outros softwares da Group, bem como com produtos ou serviços de terceiros, como bancos.
Um exemplo disso, seria sua capacidade de se integrar ao COM21, um super aplicativo para condomínios. Dessa forma, além de um software de gestão, quando combinado com o COM21, você terá controle digital de todos os processos de comunicação com clientes e condôminos em um só lugar.
Desta forma, é possível ter toda a gestão em um sistema online para condomínio partindo do Condomínio21. Isso tudo resultará em uma gestão mais moderna, com menos custos e capaz de trazer melhores resultados.
Motivos que tornam o Condomínio21 o melhor software para administradora de condomínio
Agora que você já entendeu um pouco do que é o Condomínio21, vamos destacar aqui suas principais funcionalidades. Afinal, são elas que o tornam o melhor software para administração de condomínios e agregam valor ao serviço oferecido aos condomínios.
Controle do financeiro
O Condomínio21 é uma ferramenta completa que traz maior tranquilidade e transparência para a sua gestão.
Sabe aquele momento em que você está fazendo o orçamento anual do condomínio e percebe a dimensão do trabalho manual que seus funcionários terão para realizar a tarefa?
Ou então, aquele momento em que, precisa enviar boletos para os condôminos e a única forma de fazer é, deixando na caixa de correios, sem a certeza de que eles receberão a tempo? Pois então, o Condomínio21 é capaz de automatizar todos esses processos.
Plano de contas
O software apresenta um plano de contas padrão, pronto para ser utilizado e, também, há a possibilidade de personalização. De maneira intuitiva e prática, você pode adequar o plano de contas do sistema à sua realidade.
Nele, você faz o lançamento de todas as despesas e receitas do mês. Assim, você tem a visão real do financeiro do condomínio, sem a necessidade de planilhas ou de processos manuais.
Previsão orçamentária
Com esta função, você pode acompanhar pelo sistema se os valores gastos para o condomínio estão dentro ou fora do planejado. Com a previsão orçamentária, é mais fácil controlar o valor que já foi gasto e o que a administração ainda tem.
No sistema, é possível visualizar, através de relatórios, todos os resultados – a quantidade de dinheiro entrou no mês e o quanto saiu. Dessa forma, é demonstrado a disponibilidade de orçamento Previsto x Realizado por centro de custo.
Leitura Inteligente de gás, água e energia
Este processo consiste em informar ao sistema o quanto cada unidade consumiu dos serviços de água, gás e energia. A partir do cadastro dessas informações, o próprio software faz o cálculo do consumo de cada condômino e o quanto cada um irá pagar no fim do mês. Esse processo auxilia a administradora a controlar, de forma rápida e prática, o valor que cada unidade está utilizando.
Como o cálculo é feito automaticamente pelo sistema, o risco de cobranças indevidas é reduzido e a produtividade elevada, pois há economia de tempo, já que, todo trabalho manual será feito pelo sistema.
Organização e agilidade na comunicação com os condomínios
Além de auxiliar o financeiro do condomínio, o software Condomínio21, tem funcionalidades que contribuem muito para a comunicação da sua administração com os condôminos. Veja quais são.
Cobrança e inadimplência
Sabemos que é necessário muito cuidado no processo de cobrança. Isso porque, cobranças indevidas podem gerar desconforto entre condôminos e administradoras.
Sendo assim, o sistema Condomínio21 certifica que a cobrança só seja feita ao condômino que esteja com pendências financeiras reais. Nesse sentido, o sistema faz a leitura automática dos boletos gerados, que ainda estão em aberto. Dessa forma, a cobrança só é feita a partir do atraso dessas faturas.
Com isso em mente, sua administradora terá o máximo de segurança em relação à cobranças e terá um processo rápido e prático em suas mãos.
Gestão de comunicados com o COM21
Além de toda gestão financeira, é importante que os condôminos estejam sempre alinhados e sejam comunicados das ocorrências condominiais.
O quadro de avisos e divulgação boca-a-boca são importantes, mas também é necessário algo mais formal e que atinja todos os condôminos. Por exemplo, para a realização de uma Assembleia de condomínio, todos os condôminos precisam ser notificados. Como garantir isso em um condomínio de grande porte?
Bom, com esse módulo, integrado com o aplicativo para condomínios COM21, você facilita a comunicação entre administradores e condôminos. Assim, você terá um sistema responsável pelo envio de todos seus comunicados automaticamente, por e-mail, notificações via push e ligações inteligentes.
Logo, você terá maior controle de quem está recebendo seus avisos, além de ser capaz de criar uma rede social para o condomínio, em que é possível os condôminos interagirem, com mensagens, comentários e queixas.
Ligações inteligentes
Com este recurso, você eleva a comunicação da sua empresa a um nível mais alto de tecnologia. Com ele, você digita a mensagem que deseja transmitir para os condôminos e o sistema irá transformá-la em áudio e enviar em forma de ligação para as pessoas desejadas. Este recurso causa mais engajamento entre administradores e condôminos, além de otimizar o seu trabalho.
Aumento da produtividade
Para qualquer administração, é essencial que a gestão seja prática e eficaz. Isso envolve relatórios de qualidade e assertivos, gráficos para melhor visualização e a possibilidade de importar e exportar arquivos. Pois, quanto menos trabalho manual, maior a produtividade.
Importação e Exportação de dados em Excel e txt
O Software para condomínio permite que você migre dados de planilha para o Condomínio21. Caso você já utilize algum outro sistema, ou faça o controle em planilhas em excel, não precisa se preocupar.
Você pode migrar os dados atuais para o Condomínio21, sem a necessidade de cadastrar cada unidade, contas a pagar e consumos. Assim, você concentra, de forma prática, todos os resultados em um único sistema, reduz o retrabalho e aumenta a produtividade.
Também há a possibilidade de exportar dados. Logo, caso algum síndico queira um relatório mais detalhado sobre a administração, para enviar à seus condôminos, ele consegue esse arquivo em excel, de forma que facilite a visualização de todos.
Relatórios personalizados
Sabemos que, em uma gestão, a visualização e a disponibilidade de relatórios, é essencial. Assim, todos os envolvidos no processo podem visualizar, em números, o que está acontecendo de maneira mais simples.
Dessa forma, os relatórios do sistema Condomínio21 podem ser personalizados através de filtros. Você escolhe o modelo mais adequado para a sua gestão e, sempre que precisar, o relatório já estará salvo. Isso facilita o seu trabalho e a gestão fica mais direcionada ao seu negócio.
O Condomínio21 é a solução ideal para a sua administradora de condomínios!
O Condomínio21 é uma solução robusta, ideal para médias e grandes administradoras de condomínios que buscam aumentar a sua produtividade. A solução oferece total controle nos processos administrativos, geração de relatórios, gráficos gerenciais de qualidade e muito mais.
A escolha de um sistema de gestão para condomínios é uma grande decisão que, para ser tomada, não adianta apenas olhar para os software, mas também para o fornecedor.
Com 25 anos de mercado, a Group Software atua em 3 continentes provendo soluções digitais para os segmentos de administração de condomínios, imobiliárias e shopping centers. Além disso, em 2019, a group foi reconhecida pela Glassdoor como uma das 10 empresas mais amadas do país em uma pesquisa que reuniu mais de 150.000 empresas.
Então, o que está esperando para ter o melhor software para administradoras de condomínios do país? Solicite o contato de um de nossos consultores e dê início a uma nova fase de crescimento e desenvolvimento em sua empresa!
