O holerite é um documento que as empresas devem, obrigatoriamente, disponibilizar ao colaborador. Conhecido também como contracheque, é de grande importância para empregados e empregadores. Isso porque, estarão documentados o rendimento do funcionário, explicitando a remuneração recebida por tempo trabalhado no período indicado.
Com o advento de novas tecnologias para departamento pessoal e recursos humanos, como sistemas e aplicativos, o holerite pode ser disponibilizado de forma online. O holerite online possui diversas vantagens tanto para a empresa como para os colaboradores.
Saiba mais sobre como o holerite online traz agilidade e praticidade no dia a dia da sua empresa.
O que é o holerite e qual a sua importância
O holerite é um documento de extrema importância no mundo do trabalho. Ele é fornecido para os colaboradores, trazendo detalhadamente as informações de salários, descontos obrigatórios, salário bruto e líquido, faltas, adiantamentos, benefícios, entre outros.
De forma geral, é emitido e entregue mensalmente, registrando os ganhos e deduções em determinado período.
A principal relevância do holerite reside no fato de que é uma obrigação determinada por lei. É através do contracheque que se comprova que os salários estão sendo pagos de acordo com a legislação vigente.
A posse desse documente permite ao colaborador comprovar renda para, por exemplo, obter empréstimos. Ademais, também serve para o controle e planejamento financeiro pessoal.
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Obrigatoriedade do holerite
Como dissemos no tópico anterior, a disponibilização ao colaborador do holerite é obrigatória por lei. No artigo nº 464, da CLT, estabelece as diretrizes para os pagamentos que devem ser efetuados mediante um comprovante que contenha informações detalhadas sobre proventos e descontos.
Art. 464 – O pagamento do salário deverá ser efetuado contra recibo, assinado pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impressão digital, ou, não sendo esta possível, a seu rogo.
Parágrafo único. Terá força de recibo o comprovante de depósito em conta bancária, aberta para esse fim em nome de cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimento de crédito próximo ao local de trabalho.
Dessa forma, assegura-se o direito do colaborador de conferir os detalhes referentes ao pagamento.
Válido dizer que o comprovante de depósito bancário, de acordo com essa disposição, possui validade de recibo, dispensando a necessidade de assinatura no documento. Assim, algumas empresas fornecem o comprovante de pagamento impresso, sem a segunda via assinada.
Contudo, isso dificulta a comprovação de que os documentos relativos aos proventos e descontos foram disponibilizados aos funcionários.
Saiba mais sobre a assinatura do contracheque neste episódio da FAQ – Perguntas e respostas:
Como fica a assinatura do colaborador no holerite online
O artigo nº 464 da CLT nos orienta quanto à assinatura do contracheque e diz que deve-se disponibilizado o contrarrecibo. Então, assim que o pagamento para o colaborador é realizado, é preciso disponibilizar a ele um contrarrecibo.
Porém, acerca da necessidade de assinatura não fica clara. O parágrafo único diz que se o pagamento for realizado via bancária (depósito em conta salário ou pix, por exemplo), não é necessário a assinatura.
Assim, se o pagamento acontece via transação bancária, a assinatura não é necessária e, por isso, não há problema em utilizar o holerite online. Aliás, o contracheque online trás inúmeras vantagens para o departamento pessoal e recursos humanos.
Vantagens do holerite online
O contracheque disponibilizado de forma online apresenta vantagens significativas. A seguir, vamos listar os principais benefícios de optar por essa opção.
Organização e arquivamento simplificado
A primeira vantagem é a redução do consumo de papéis e recursos com impressão, trazendo redução de custos e maior sustentabilidade. Além disso, diminui o uso de espaço físico para arquivar todos os papéis.
Com um app para colaborador, como o RH App, por exemplo, elimina-se a necessidade de entregar o contracheque de forma física. Os funcionários recebem no aplicativo o holerite online, que fica armazenado de forma organizada. Com isso, as informações ficam acessíveis de forma mais fácil.
Maior produtividade
A disponibilização do holerite online proporciona maior produtividade tanto para as empresas quanto para os colaboradores. Isso porque, essa alternativa elimina etapas demoradas e trabalhosas relacionadas à produção e distribuição do contracheque físico.
Para uma empresa, ao adotar o holerite online, o tempo gasto com impressão e divulgação é direcionado a tarefas mais estratégicas. Ou seja, há maior ganho em produtividade e melhora de eficiência operacional.
Já para os colaboradores, o acesso é mais simples, de forma que o colaborador pode acessá-lo imediatamente, sem depender da entrega física.
Segurança
Um dos pontos que pode gerar dúvidas ao optar pelo holerite online é quanto à segurança. Com o uso de sistema, como o RH App por exemplo, disponibiliza-se o contracheque de forma a garantir a integridade das informações pessoais e financeiras dos funcionários.
App para colaborador e o holerite online
Agora que você conhece as vantagens do holerite online, é importante entender a importância de contar com um aplicativo para colaborador.
Essa ferramenta auxilia a gestão, através de comunicados, enquetes, gestão de férias e afastamento, entre outras funcionalidades. Além disso, possui a funcionalidade de holerite online, em que o colaborador tenha acesso na palma da mão, de forma organizada e prática.
Veja como é no RH App, o aplicativo de colaborador da Group Software.
Uma das grandes vantagens de inserir o RH App em sua empresa é que ele integra com diversos softwares de folha de pagamento, inclusive o Group Folha. Assim, o contracheque gerado pelo sistema fica disponível no app do colaborador como um holerite online.
Isso confere maior agilidade para os setores de Recursos Humanos e Departamento Pessoal.
