A imobiliária desempenha um papel fundamental na vida de diversas pessoas. Ela é a ponte para quem deseja vender, comprar ou alugar um imóvel, seja para residência ou para fins comerciais.
Para que suas atividades sejam desenvolvidas sem maiores complicações, ter uma eficiente gestão financeira na imobiliária faz toda diferença.
Contudo, isso é um desafio para muitas imobiliárias. Por isso, neste artigo, vamos apresentar 7 melhores práticas para lidar com a gestão financeira na imobiliária.
Principais desafios da gestão financeira imobiliária
Lidar com a gestão financeira de uma imobiliária incluem alguns desafios na operação. O primeiro passo é conhecê-los, por isso, vamos apresentá-los a seguir.
Flutuações no mercado imobiliário
O mercado imobiliário está sempre em constantes flutuações. Isso quer dizer que os preços dos imóveis variam, o IGP-M, indicador utilizado para reajustes no contrato de aluguel, também sofre variações. Além disso, a demanda por compra, venda e aluguéis enfrentam a sazonalidade, com períodos de alta e outros de baixa.
De forma resumida, o mercado imobiliário é cíclico, ou seja, ele é mercado por fases expansivas, estáveis e de recessão.
Assim, a flexibilidade e adaptação são imprescindíveis para a saúde da imobiliária. Isso quer dizer que é preciso identificar as oportunidades e ajustar preços e estratégias conforme o momento do mercado.
Fluxo de caixa
Ter um fluxo de caixa positivo é o desejo de muitas imobiliárias, porém, é uma tarefa desafiadora. Isso porque, as imobiliárias enfrentam despesas regulares, como salários dos funcionários, despesas de marketing e manutenção de propriedades, enquanto dependem de receitas provenientes de aluguéis e comissões de vendas.
Dessa forma, o equilíbrio entre essas despesas e receitas é essencial para manter a saúde financeira da empresa.
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Contas a receber e a pagar
Outra área crítica quando o assunto é gestão financeira na imobiliária é acompanhar e monitorar as contas a receber e a pagar. Uma boa gestão dessas contas garante que a imobiliária esteja ciente de suas obrigações financeiras e possa cumprir seus compromissos.
Por isso, o equilíbrio entre contas a pagar e a receber geram estabilidade financeira e torna possível o crescimento sustentável da imobiliária. Assim, evita-se problemas de liquidez.
Custos operacionais
Outro ponto que não pode ficar de fora é a questão relacionada aos custos operacionais. Para que a imobiliária opere de forma eficaz, existem alguns custos por trás, como, por exemplo:
- Investimento em marketing;
- Custos com o espaço da imobiliária;
- Folha de pagamento;
- Treinamento e capacitação da equipe;
- Investimento em tecnologia.
Veja dicas de marketing e como se destacar no mercado imobiliário. Assista ao vídeo:
Impostos e regulamentações
Por fim, e não menos importante, estão os impostos e as regulamentações que fazem parte das operações imobiliárias. Isso porque, a gestão financeira de uma imobiliária está ligada às suas obrigações fiscais, além de ser afetada por regulamentações.
Desse modo, é necessário que as imobiliárias se atentem para as questões fiscais e regulamentações locais, municipais, estatuais e federais. Por isso, manter-se atualizado é uma das peças mais importantes para a saúde financeira de uma imobiliária.
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7 dicas práticas para uma gestão financeira eficaz na imobiliária
1 – Ter um plano de negócios
Um plano de negócio é, basicamente, um documento em que estará descrito tudo o que diz respeito à empresa, como objetivos, metas, planos de expansão, entre outros.
Esse documento deve ser feito antes mesmo da abertura da empresa, porém, se ainda não tem, é hora de fazer. Lembre-se que o plano de negócio servirá como um guia sobre como sua empresa irá desenvolver. Ademais, mostra também o que é prioridade para o negócio, evitando gastos desnecessários.
2 – Centralizar as informações da imobiliária
Um dos grandes problemas enfrentados em uma imobiliária quando o assunto é a gestão financeira, é a descentralização das informações. Essa descentralização prejudica a organização e a gestão, uma vez que muitos dados importantes podem se perder.
Outrossim, ter os dados financeiros centralizados simplifica a pesquisa por informações, agiliza a verificação das despesas e receitas (atividade fundamental para a gestão financeira), permite a verificação e acompanhamento da inadimplência.
Assim, contar com um sistema financeiro para imobiliária faz toda a diferença, simplificando processos, centralizando informações e automatizando tarefas.
3 – Previsão de entrada de receitas
Como já vimos, as receitas podem ser instáveis no mercado imobiliário, mas isso não exclui a importância de prever e integrar essas receitas ao planejamento financeiro.
Sem essa previsão, a imobiliária fica no escuro em relação aos pagamentos de custos fixos e à capacidade de efetuar os investimentos necessários.
A manutenção de um sólido capital de giro, que assegura a continuidade dos negócios, juntamente com uma previsão baseada no histórico de desempenho dos corretores, é essencial. A informação é uma aliada poderosa nesse processo.
4 – Combater a inadimplência
A inadimplência é sempre um desafio quando o assunto é gestão financeira em uma imobiliária. Como o mercado imobiliário é sensível às flutuações e crises econômicas, uma boa alternativa para combater a inadimplência é o investimento em um sistema de cobrança eficiente na sua imobiliária, o que está intimamente ligado à automatização de processos e à precisão na gestão de pagamentos.
Contar com um sistema para gestão financeira da imobiliária pode se revelar um recurso inestimável na luta contra a inadimplência e no aprimoramento do controle de recebimentos.
5 – Utilize tecnologia especializada
Em consonância ao tópico anterior, utilizar tecnologia especializada faz toda diferença. Isso porque, a implementação do sistema ERP traz um notável aumento de produtividade e eficiência nas operações diárias.
Ademais, simplifica o armazenamento e a análise de dados gerenciais, o que é essencial para prever receitas e planejar as finanças. Por fim, a tecnologia especializada automatiza processos, minimiza o risco de erros na entrada de informações e torna o controle de fluxo de caixa significativamente mais fácil.
Confira algumas funcionalidades e benefícios de um software para imobiliária:
- Gerenciamento de garantias de aluguel;
- Recebimento e repasse de aluguel simplificados;
- Controle abrangente de IPTU, seguros, anúncios e vistorias;
- Integração com o Banco Central para importar índices de reajuste;
- Automação do processo de contas a pagar;
- Emissão de Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF);
- Geração automática de lançamentos contábeis (receitas e despesas) por mês ou período;
- Acompanhamento eficaz do caixa da imobiliária.
6 – Acompanhar indicadores de desempenho
Os indicadores de desempenho têm um papel fundamental na avaliação do êxito e na estabilidade de uma imobiliária. Esses indicadores funcionam como uma bússola na gestão financeira da imobiliária, pois fornecem informações importantes que ajudam na tomada de decisões e análise de áreas críticas.
Os indicadores de desempenho para imobiliárias são:
- Ticket médio;
- Taxa de retenção de clientes;
- Taxa de transformação de leads em clientes;
- Tempo médio para concluir vendas;
- Quantidade de recomendações;
- Número de inspeções a propriedades em um período específico;
- Total de acessos ao site da imobiliária;
- Despesa média para adquirir um novo cliente.
7 – Não misturar finanças pessoais com as da imobiliária
Por fim, não misturar as finanças pessoais com as da imobiliária. Ou seja, estabelecer uma clara separação entre as finanças pessoais e as empresariais.
Em negócios em fase inicial ou de pequeno porte, é frequente que os gestores misturem as despesas pessoais com as da imobiliária e vice-versa. Esse comportamento não apenas prejudica diretamente a rentabilidade do negócio, mas também obscurece a avaliação transparente dos resultados da empresa, inclusive a análise de indicadores de desempenho.
Manter essa separação financeira garante que os registros contábeis sejam precisos e confiáveis. Permite que a empresa avalie com clareza seu desempenho financeiro e tome decisões informadas sobre investimentos, despesas e crescimento.
Portanto, manter a clareza e a distinção entre as finanças pessoais e empresariais é essencial para a saúde financeira e o sucesso de uma imobiliária.
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Concluindo
Aprimorar, agilizar, automatizar e simplificar o gerenciamento financeiro no setor imobiliário é um requisito vital para garantir a continuidade, a sobrevivência e o crescimento sustentável do negócio.
Dessa forma, ter um sólido controle financeiro não apenas assegura a disponibilidade de recursos para cobrir despesas fixas, mas também viabiliza investimentos estratégicos para implementar melhorias contínuas e obter uma vantagem competitiva no mercado imobiliário.
