Quando lemos ou ouvimos a palavra ‘automação’ sempre assimilamos a rapidez, agilidade, economia de tempo e, principalmente, tudo isso com garantia de qualidade.
E se você em algum momento pensar em automação, ou se interessar em buscar mecanismo para isso, saiba que está fazendo a coisa certa, pois precisamos todos nós ousarmos a procurar e garantir que a tecnologia trabalhe a favor de todos.
Nesse artigo, vou falar do tipo de automação que permite a geração e controle de boletos de forma dinâmica e eficiente, que os softwares de gestão financeira de condomínios da Group Software possui, que irão beneficiar sua administradora e, principalmente, fazer você pensar o que fará com o tempo que irá sobrar no seu setor de Contas a Receber.
Como saber que preciso automatizar a geração de boletos na minha administradora?
Para responder à pergunta do título, dessa seção, basta você parar um pouco, pensar e fazer outras perguntas, mas agora para si mesmo, tais como:
- Com quantos dias de antecedência meus funcionários precisam iniciar o processo de geração de boletos desde o seu lançamento?
- Quantos ‘cliques’ são necessários para que ele possa gerar esse boleto?
- Quanto tempo meus funcionários gastam para além de gerar o boleto, criar a remessa, entrar no internet banking ou na van bancária, fazer o upload desse arquivo?
- Quanto tempo meus funcionários gastam para baixar os arquivos de retorno e fazer a leitura de cada um deles nos sistemas?
- Onde e como eu poderia alocar esse tempo gasto dos meus funcionários, pensando em benefícios para a administradora e para eles?
- Quando entra um novo condomínio, o processo de homologação junto ao banco é demorado?
Acredito que após responder esses questionamentos você pode concluir que há muito o que ganhar com a automação na geração de boletos. Pois além da celeridade, você pode reverter o tempo em captação de novos clientes, fidelização dos existentes, reformulação de processos e outros.
O que um software de gestão financeira de condomínios precisa ter para ajudar no controle e automação de boletos?
Para que a sua equipe de Contas a Receber possa ganhar ainda mais celeridade em seus processos e, assim, melhorar ainda mais a qualidade das entregas desse setor, é claro que seu software de gestão financeira precisa possibilitar isso.
Através de funções simples e integração com uma solução bancária séria, esse software trabalhará como ferramenta principal na solução de entregas da sua administradora.
Em resumo, um software desse tipo, precisa:
- Trabalhar com uma boa quantidade possível de bancos, mas essencialmente com os principais do mercado.
- Ter diversos modelos de boletos para que você sane a necessidade de cada síndico.
- Trabalhar com mecanismos de segurança, como, por exemplo, proteção de senhas no envio de boletos.
- Possibilitar a impressão e envio de e-mail dos boletos por e-mail.
- Permitir a geração do arquivo de remessa dos boletos para todos os condomínios.
- Possibilitar ler o arquivo de retorno de registro, pagamento e rejeição dos boletos de todos os condomínios de forma rápida.
- Permitir o controle do histórico dos boletos.
- Integrar com soluções bancárias de credibilidade que ofereça serviços de automação dos boletos.
- E outras…
O que citei acima, são pequenos exemplos de funções que você já encontra nos softwares de gestão condominial da Group Software. As soluções condominiais da Group Software possuem funcionalidades que irão auxiliar na automação e controle da geração de boletos.
Vale a pena você conhecer cada uma delas e verificar qual se encaixa mais no perfil da sua administradora. Mas quero chamar a atenção para o item ‘…Soluções bancárias, que ofereça serviços de automação dos boletos’. Esse é o ponto principal desse artigo e vou falar um pouco mais sobre ele, na próxima seção.
Automatizando por completo a geração dos boletos com o PartnerBank
Você já conhece o Partner Bank?
O Partner Bank é uma Fintech destinada principalmente para o mercado de condominial que tem a raiz na Group Software. Ou seja, trabalhando com nossas soluções e com o Partner Bank, é garantia de lidar com empresas sérias e de renome, o que traz para você segurança e qualidade.
Mas o que o PartnerBank tem a ver com a automação na geração dos boletos de condomínio? A resposta é: Tudo!
Utilizando tecnologia de ponta, o Partner Bank integra às soluções condominiais do Group Software, permitindo entre suas principais funções:
- Geração automática de boletos junto ao banco.
- Registro e reconhecimento dele no sistema de forma automática.
- Atualização automática de arquivos de retorno de boletos, direto no seu sistema, ou seja, as baixas irão acontecer em background através da leitura do retorno.
- D+1 no recebimento dos créditos dos boletos.
- Homologação de novas contas, por conta do próprio PartnerBank.
Diante disso, que você acabou de ler, acredito que está pensando nas perguntas que respondeu lá no primeiro tópico. E é isso mesmo, através do uso dos nossos sistemas de gestão financeira de condomínios, integrados ao PartnerBank, a automação bateu e quer entrar pela porta da sua administradora.
Basta agora você começar a planejar o futuro dela, com os ganhos que terá com isso.
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