Atualmente, as empresas, independentemente da sua área de atuação, buscam eficiência e agilidade para a sua operação. No mercado imobiliário não é diferente: a dinâmica do mercado torna esses dois requisitos essenciais para o sucesso. O ERP para imobiliária tornou-se fundamental e tem revolucionado cada vez mais a forma como as imobiliárias gerenciam suas operações.
Neste artigo, exploraremos o que é um ERP e por quais motivos ele se tornou essencial para a gestão da imobiliária, seja ela voltada para locação ou venda.
O que é um ERP?
Popularmente conhecido no Brasil como sistema ou software, a sigla em inglês significa Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais). Trata-se de um sistema de gestão que tem por objetivo reunir todas as informações da empresa, permitindo um melhor controle sobre a operação e os processos e melhorando, assim, a eficiência da operação e até mesmo a tomada de decisões do negócio.
Toda essa melhoria se dá justamente pela concentração de informações operacionais e de mercado. Afinal, quando se tem uma usabilidade completa da ferramenta, se torna possível analisar essas informações.
Benefícios do ERP para imobiliária
Sendo mais específica, os principais benefícios que o ERP pode trazer para a gestão imobiliária são:
Automação de processos
As automações ajudam na diminuição dos processos manuais na operação, diminuindo os erros e aumentando consideravelmente a eficiência operacional da equipe. A automação permite o crescimento equilibrado do negócio, permitindo que aumente a sua carteira de imóveis sem a necessidade de contratar muitas pessoas para controle. O Imobiliária21, ERP para imobiliária da Group Software, oferece diversas automações. Por exemplo: a geração automática dos contratos, a atualização dos índices de forma automática no sistema, o reajuste automático com o índice atualizado e envio simplificado de boletos, comunicados e extratos.
Centralização das informações
Um ERP como o Imobiliária21 permite que você tenha acesso a todas as informações da empresa em um único lugar. Isso facilita não só a gestão de todas as informações de clientes e imóveis, mas também gera dados que eliminam a necessidade de planilhas e controles manuais. Assim, são reduzidos os erros de dados e garantidas informações atualizadas para todos na empresa.
Melhor controle da carteira de imóveis
O ERP para imobiliária ajuda a gerenciar o estoque de imóveis, facilitando o cruzamento de informações do que o cliente está procurando com o que você tem disponível ou apenas a verificação de imóveis disponíveis. Esse controle também ajuda significativamente a fazer os laudos avaliativos de precificação dos imóveis, pois você consegue acessar de forma simples e rápida o histórico de imóveis disponíveis ou não e saber qual é a média do m² na região.
Relatórios gerenciais completos
O recurso de relatórios permite uma análise completa e mais aprofundada sobre o desempenho das operações na imobiliária. Isso pode incluir análises de vendas, projeções de receita, relatórios de inadimplência, análise de custos e muito mais. Ter acesso a esses dados pode melhorar significativamente o poder de decisão, permitindo que a imobiliária tome decisões informadas e estratégicas.
Melhor controle financeiro
O Imobiliária21, software desenvolvido pela Group Software para gestão da locação, permite o lançamento de despesas/receitas de forma automática, melhora o controle do fluxo de caixa e o controle de inadimplência disponibilizando o cálculo atualizado dos valores a receber. Além disso, ele também facilita a entrega das obrigações legais simplificando a forma de gerar as guias e transmiti-las, evitando assim erros ou atrasos. Toda essa automação garante que as transações financeiras sejam registradas com precisão e que os relatórios financeiros estejam sempre atualizados.
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Conclusão
Assim, podemos afirmar que o ERP para imobiliária melhora significativamente a eficiência e o poder de decisão da imobiliária por meio da automação dos processos, da centralização de informações, da gestão dos imóveis disponíveis, dos relatórios gerenciais e do melhor controle financeiro do negócio.
Todos esses benefícios permitem que a imobiliária tome decisões baseadas em dados e, consequentemente, mais estratégicas para otimizar a operação. Assim permitindo, ainda, que a operação tenha um maior foco no cliente.
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