Controle de consumos em condomínios (água, gás e energia) e sua gestão estão entre os diversos serviços de uma administradora de condomínios. Esses consumos fazem parte das despesas ordinárias, o que leva a necessidade de um gerenciamento efetivo, mensal, rápido e com qualidade, para execução das atividades relacionadas a isso.
Porém, para que isso aconteça e, consequentemente, evite o trabalho manual, moroso e detalhado que os leituristas enfrentam na execução diária de suas funções sem o uso de tecnologia, é que as administradoras têm investido cada vez mais na automação desse tipo de processo.
Então se sua administradora procura fazer a gestão de consumos de forma rápida e entregar esse serviço com qualidade para seus clientes, nesse artigo você vai descobrir por que você deve usar a automação através dos produtos da Group Software.
Gestão completa e nítida para controle de consumos em condomínios
É de grande relevância a administradora ter e possibilitar que as informações, estejam todas disponíveis para os síndicos e condôminos. E para continuar o trabalho com essa exigência, que se torna cada dia mais indispensável, no âmbito dos consumos que são um dos protagonistas das contas a pagar dos condomínios, como é o caso da água, que é caracterizada por muitos, como sendo o segundo maior entre as despesas ordinárias, é que se faz necessário a sua automação.
A Group Software conta, em sua inúmera carta de soluções, com o Condomínio21 que é o software de gestão de condomínios com mais de vinte anos no mercado e para trabalhar com ele, ela tem ainda o aplicativo Group Medições, que registra os consumos das unidades, através da ação dos leituristas.
Através dessa integração, a administradora conseguirá ter a gestão completa dos consumos, desde a sua concepção, até o rateio e geração da cobrança com os boletos.
Além disso, o Condomínio21 ainda possibilita comunicar aos condôminos a variação dos consumos entre os meses, e os valores das leituras anteriores e atuais, possibilitando que ele próprio, consiga identificar, através dessas informações, como está o seu consumo e ainda, detectar que há possíveis vazamentos, desperdícios e outros.
Otimização de tempo e mitigação de erros
Com a integração entre o sistema financeiro Condomínio21 e o aplicativo Group Medições, você terá todas as informações para seu gerenciamento, full time.
Sabe como?
Os leituristas passam a utilizar um aplicativo dinâmico, com funções que permitem o envio imediato das leituras para o Condomínio21.
Com isso, você terá pessoas em lugares distintos, mas se comunicando simultaneamente. Isso porque, o leiturista deixa de utilizar anotações em papéis e passa a utilizar o aplicativo. Logo, o responsável pelo setor financeiro, deixa de digitar aquele volume grande de informações e passa apenas a importar os valores, dentro do Condomínio21.
Viu como é notório o ganho de tempo?
Economia para a administradora
Ter economia seja ela financeira ou de recursos, é algo que qualquer empresa almeja. Para as administradoras, não é diferente, pois além de trabalharem com os orçamentos dos condomínios sempre em mãos, vendo junto ao síndico o que conseguem ou não fazer, ela precisa pensar em seu ganho, para assim oferecer uma gestão transparente, e principalmente trazer leads e mais clientes para sua carteira.
Pensando em como gerar economia e conquistar mais clientes para a sua administradora, através do controle dos consumos nos condomínios? A Group Software tem a solução.
Veja:
- Leiturista passa a utilizar o aplicativo, Group Medições = Economia de recurso e dinheiro.
- Automaticamente, as leituras de consumos nos condomínios, serão feitas em um espaço menor de tempo. Com isso, não é preciso mais ter inúmeras pessoas para fazer esse trabalho.
- O deslocamento de vários leituristas irá diminuir. Logo, têm-se a economia de dinheiro.
- Gestão financeira utilizando o Condomínio21 = Economia de recurso.
- Com a integração entre aplicativo e Condomínio21, não será mais necessário ter várias pessoas lendo as anotações dos leituristas, disponibilizadas em diversas páginas. Com apenas um clique, a importação pode ser feita para vários condomínios ao mesmo tempo, sem a necessidade de digitação.
- Economia de recurso, tempo e dinheiro = Novos leads e clientes.
- Sobrando mais tempo, pessoal e dinheiro, a administradora poderá se concentrar em captar novos clientes. Pois além de ter tudo isso na mão, ela gerará um serviço com qualidade e rapidez, o que abrilhanta os olhos de quem procura soluções condominiais.
Conclusão
Acredito que, com os cenários descritos nesse artigo, você conseguiu ter a resposta da pergunta no título dele.
A administradora enfrenta vários desafios diariamente, e um deles, por incrível que possa parecer para algumas pessoas, é fazer com que alguns síndicos entendam que a tecnologia vem para somar e ajudar ainda mais o condomínio. Porém, tendo a visão de que automatizar processos é algo benéfico não apenas para seus clientes finais, mas também para ela, se torna a porta de entrada para uma gestão mais tranquila e com tempo, para captar new names.
O controle de consumos nos condomínios, já foi a dor de cabeça para muitos e ainda é, para aqueles que ainda não utilizam a tecnologia para sua gestão. Então, não espere muito e venha conhecer os produtos da Group Software, que irão sarar com essa dor ou te trazer ainda mais ganhos para a sua administradora.
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E aí, gostou do artigo? Para ler mais sobre medições de consumos em condomínios?
