A adoção de uma conta digital para condomínio é uma tendência crescente nos últimos anos. Essa nova estratégia simplifica processos, otimiza recursos e tempo.
Para se ter uma ideia, somente no Brasil, em 2022, já eram mais de 250 milhões de contas digitais ativas.
Fato é que a tecnologia está transformando todos os setores, e no cenário financeiro não seria diferente. Por isso, muitos condomínios têm procurado contas digitais para simplificar as rotinas administrativas.
Nesse sentido, vamos tratar deste assunto que tem mudado a forma de lidar com as finanças condominiais.
Afinal, o que é uma conta digital?
Uma conta digital é uma modalidade de conta bancária acessível online. Ou seja, oferece serviços financeiros de forma virtual, sem a necessidade de agências físicas.
Dessa forma, permite a realização de transações, pagamentos, transferências e controle financeiro por meio de dispositivos eletrônicos, como computadores, smartphones e tablets.
Vantagens de uma conta digital para condomínio
Uma conta digital para condomínio oferece diversas vantagens que otimizam a gestão financeira e operacional. Em primeiro lugar, tem a praticidade. Isso porque, uma conta digital permite acesso em qualquer hora do dia e lugar, eliminando deslocamentos.
Por ter, usualmente, tarifas menores, as contas digitais apresentam vantagens no que tange redução de gastos.
Ademais, os bancos digitais oferecem relatórios detalhados, o que promove mais transparência nas movimentações. Consequentemente, há maior transparência na prestação de contas também.
Não podemos nos esquecer de que bancos digitais possibilitam a emissão de boletos e cobranças automáticas, agilizando o processo de recebimento das taxas condominiais.
Outrossim, as cobranças automatizadas, é possível acompanhar de perto os pagamentos em atraso, tomando ações mais efetivas para reduzir a inadimplência.
Dessa forma, ter uma conta digital para o condomínio apresente inúmeras vantagens para a administradora, síndicos e moradores.
Conta digital x Conta de bancos tradicionais
Em primeiro lugar, os bancos tradicionais, o atendimento presencial é uma característica marcante, com agências físicas e horários de funcionamento específicos. Essa abordagem pode resultar em processos burocráticos e demorados para a realização de transações e serviços bancários. Ademais, os bancos tradicionais costumam cobrar taxas mais elevadas, o que pode impactar negativamente no caixa do condomínio.
Por outro lado, os bancos digitais operam exclusivamente no ambiente online, proporcionando uma experiência bancária mais ágil e conveniente. Com plataformas e aplicativos modernos, os serviços são disponibilizados a qualquer hora e em qualquer lugar, permitindo a realização de transações e pagamentos com facilidade.
Uma das grandes vantagens dos bancos digitais é a oferta de contas sem tarifas ou com tarifas reduzidas, tornando a gestão financeira mais econômica para os clientes.
Outrossim, essas instituições costumam ser mais flexíveis e inovadoras, oferecendo produtos financeiros personalizados e soluções tecnológicas avançadas.
Como abrir uma conta digital
Abrir uma conta digital PJ para condomínios pode ser uma tarefa mais simples do que se imagina, graças à praticidade que essa tecnologia oferece já desde a etapa de abertura da conta.
Para a criação de uma conta digital para condomínio, é fundamental que o CNPJ esteja ativo. Verifique com um contador se o CNPJ fornecido corresponde diretamente ao condomínio e se todas as informações estão corretas.
Logo depois, escolha a instituição financeira para a conta digital. Aqui na Group, recomendamos o uso do Partner Bank.
Com uma conta digital, a gestão financeira do condomínio se torna mais eficiente e cômoda, trazendo benefícios tanto para os administradores quanto para os moradores.
Tira-dúvidas
Ficou alguma dúvida sobre as contas digitais em condomínio? Veja algumas respostas:
Alguns critérios importantes incluem verificar a reputação e credibilidade da instituição financeira, analisar as taxas e tarifas cobradas, a qualidade e disponibilidade do atendimento ao cliente, a segurança das transações e informações financeiras, a facilidade de integração com sistemas de gestão existentes e a variedade de serviços oferecidos.
Sim, muitas instituições financeiras que oferecem contas digitais para condomínios permitem integrações com sistemas de gestão e administração já em uso. Essa integração pode facilitar a troca de informações, automatizar processos e melhorar a eficiência da gestão condominial.
No geral, a adoção de uma conta digital para condomínio pode reduzir os custos de manutenção e atualização tecnológica a longo prazo. Isso porque as contas digitais geralmente possuem tarifas menores em comparação com bancos tradicionais e podem oferecer soluções tecnológicas mais eficientes, diminuindo a necessidade de investimentos constantes em infraestrutura física.
