Complexo de condomínio tem se tornado um conceito cada vez mais comum e redefinido a convivência e a estrutura de moradia nas grandes cidades. Esse modelos de convivência são uma alternativa para repensar o espaço urbano e podem oferecer diversos benefícios para os moradores e visitantes.
No entanto, é comum ver dúvidas e questionamentos sobre o seu funcionamento. Por isso, organizamos este artigo para abordar tudo sobre o assunto: os principais conceitos, os desafios da gestão e muito mais.
Boa leitura!
O que é um complexo de condomínio?
Um complexo de condomínio nada mais é que um conjunto de condomínios localizados próximos uns dos outros e que compartilham instalações, espaços e serviços comuns. Dentro de um complexo de condomínio, é possível encontrar diferentes tipos de condomínios, como residenciais, comerciais, de serviços, mistos, condomínios-clube e outros.
A ideia por trás do complexo de condomínio é criar uma comunidade integrada onde os residentes compartilham não apenas a proximidade geográfica, mas também os recursos dos diferentes espaços.
O termo “complexo de condomínio” é bastante amplo e pode abarcar diversos conceitos. Por isso, essa definição parte de uma ideia mais generalizada do que é um complexo de condomínio.
Como funciona esse modelo?
Como apresentado, o funcionamento desse modelo é definido pela integração de várias unidades residenciais ou comerciais em um espaço compartilhado.
Vale ressaltar que todos os condomínios envolvidos no complexo devem seguir os regramentos básicos da gestão condominial: tanto o Código Civil como as demais legislações do âmbito federal e local, assim como a Convenção e o Regimento Interno do condomínio. Além disso, é essencial que existam normas que regulamentem o uso das áreas compartilhadas e a convivência.
O complexo de condomínio traz diversas vantagens por oferecer facilidades aos moradores, como acesso a espaços comerciais, lojas e outros serviços. Além disso, nesse tipo de empreendimento é possível compartilhar espaços sem abrir mão da privacidade das unidades individuais.
Tipos de complexo de condomínio
Os complexos de condomínio podem ser diversos, e seus tipos abrangem uma ampla gama de configurações, adaptadas para atender às necessidades e preferências variadas dos moradores.
Afinal, um dos pontos fortes desse tipo de empreendimento é, precisamente, a flexibilidade.
Veja os tipos mais comuns:
Complexos residenciais
Esse é um complexo de condomínios bastante comum, que se divide em espaços residenciais. É possível ter casas ou prédios e, ainda, uma variedade de espaços de lazer e áreas compartilhadas. Piscinas, quadras, espaço de churrasqueira, jardins, salas de jogos, espaços pet e academia são alguns exemplos das comodidades que eles podem oferecer.
Complexos comerciais
Já estes são complexos de condomínios com foco em estabelecimentos comerciais. Eles podem ser compostos por prédios ou lojas separadas, assim como um complexo residencial. No entanto, têm como foco a oferta de produtos e serviços, contando com lojas, consultórios, escritórios, galpões, salões de beleza e outros formatos.
Os complexos comerciais, inclusive, podem ser setorizados pelo tipo de produto ou serviço que oferecem. É possível haver um espaço exclusivamente para a saúde e outro para moda e vestuário, por exemplo.
Complexos mistos
O complexo de condomínio misto é aquele que oferece as duas opções citadas anteriormente. Por exemplo, ele pode incluir prédios residenciais e uma área de lojas, ou oferecer, ao mesmo tempo, espaços de moradia e salas comerciais.
Esse tipo de complexo de condomínio proporciona maior comodidade para os moradores, uma vez que estes não precisam sair do espaço para ter acesso a diferentes serviços e comércios.
Outra característica marcante dos complexos mistos é a necessidade de regras bem-estabelecidas para a divisão dos espaços, para que as atividades comerciais não perturbem o sossego dos moradores. Além disso, esse tipo de complexo exige um controle financeiro bastante completo, para que o rateio das despesas seja justo para todos.
Complexos sênior
Projetados especificamente para acomodar as necessidades de idosos, esses complexos apresentam características específicas que os diferenciam dos demais. Por exemplo, alguns oferecem instalações adaptadas, serviços de saúde e, inclusive, uma comunidade que atende às demandas específicas dessa faixa etária.
Esses complexos de condomínio podem ser mistos, com oferta de serviços e comércio atraentes para esse grupo demográfico, ou exclusivamente residenciais.
Gestão de complexos de condomínio
A gestão de complexos de condomínio pode ser bastante desafiadora, uma vez que essas comunidades envolvem diversas pessoas e demandas diferentes. É possível que a gestão da comunidade seja centralizada, feita por uma administradora ou associação de moradores. No entanto, vale ressaltar que cada condomínio deve ter, obrigatoriamente, a presença de um síndico como seu representante legal.
Na gestão de complexos de condomínio, alguns pontos de destaque são:
Manutenção
A manutenção de um complexo de condomínios pode ser um desafio, pois é essencial que todos os espaços estejam em condições adequadas e bem-cuidados. Nesse contexto, a manutenção preventiva é a chave para garantir que tudo esteja em funcionamento e evitar a parada de espaços ou equipamentos.
Seguir um calendário de manutenção também é essencial, de forma que nenhuma parte do complexo seja esquecida: desde a limpeza, que deve ser diária, até a inspeção e pintura das fachadas, que devem ser realizadas em espaços maiores de tempo. Para isso, torna-se muito importante ter uma equipe e prestadores de serviço de confiança, para que todos os processos aconteçam de forma eficiente.
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Controle financeiro
É essencial que a gestão financeira de um complexo de condomínios seja feita com cuidado e atenção. Isso porque, além de ser uma grande responsabilidade, administrar as finanças de um complexo de condomínio tende a ser uma tarefa mais desafiadora, dadas as proporções desse tipo de empreendimento.
É importante ter uma definição clara do rateio das despesas, sobretudo em complexos mistos, em que as despesas de consumo tendem a ser bastante diferentes entre as unidades residenciais e as comerciais. Além disso, os gastos com manutenção e conservação também tendem a ser mais altos.
Para ajudar a solucionar esse problema, é essencial que a previsão orçamentária dos condomínios e do complexo sejam feitas de forma completa. Além disso, todos os gastos devem ser claramente discriminados em documentos de prestação de contas, para que todos estejam cientes das divisões e de onde esse dinheiro foi parar.
Segurança
A implementação e o monitoramento de medidas de segurança devem ser prioridades para a gestão de complexos de condomínio. Afinal, tratam-se de empreendimentos amplos e, muitas vezes, com espaços abertos.
Para garantir a segurança, é preciso investir em sistemas de físicos de segurança, como câmeras, controle de acesso aos espaços e sinalização de emergência. Além disso, os processos e protocolos de segurança também devem estar bem-definidos e claros tanto para moradores quanto para funcionários e visitantes.
Treinamentos periódicos dos funcionários, sobretudo os encarregados da segurança, também são essenciais.
Comunicação
Dado o tamanho dos complexos de condomínio, a comunicação é um processo ao mesmo tempo desafiador e muito importante. Afinal, todos os participantes da comunidade, entre moradores, funcionários e condôminos, devem estar sempre informados de todos os acontecimentos e fatos relevantes do complexo.
Para otimizar a comunicação, pode ser interessante investir em diferentes canais, tanto físicos quanto digitais. Cartazes, quadros de avisos e folhetos podem ser utilizados para disseminar informações de forma física e local. Já nos meios digitais, podem ser utilizados envios de e-mail, ligações, mensagens e aplicativos de gestão de condomínio, que podem automatizar e agilizar a comunicação.
