Para muitos brasileiros, boletos de condomínio faz parte de suas vidas. Isso porque a geração de boletos é parte do processo administrativos desse empreendimento.
Neste artigo da Group Software, vamos mostrar como otimizar a emissão de boletos de condomínio.
Como funciona a emissão de boletos
Para emitir um boleto, o primeiro passo é a escolha de uma instituição financeira. Por isso, é essencial consultar as condições que são oferecidas por cada instituição financeira. Sendo correntista em um banco, você já pode emitir boletos. Contudo, essa modalidade pode ser mais morosa, o que faz com que a produtividade diminua.
Uma outra forma para esse processo é ter uma conta em uma plataforma que faça a emissão de boletos.
Boletos de condomínio
Uma das principais vantagens no que diz respeito ao uso do boleto bancário reside na sua estrutura tarifária. Isso porque essa modalidade se apresenta mais econômica comparada a outras formas de pagamento.
Operadoras de cartão de crédito, por exemplo, aplicam taxas proporcionais sobre cada transação efetuada. Enquanto isso, os boletos estipulam um montante fixo.
Campos obrigatórios em um boleto
- Código do banco: são três dígitos que correspondem ao Código das Instituições Bancárias na Compensação da instituição financeira acompanhado pelo dígito verificador.
- Linha digitável: representação numérica do código de barras.
- Vencimento: data em que o boleto deve ser pago sem que perca o valor ou haja pagamento de multas.
- Agência código cedente: cada banco possui seu padrão, mas usualmente contém número da carteira, agência, conta e dígito.
- Nosso número: código de controle que identifica o boleto e permite ao banco e beneficiário identificar os dados que deram origem ao documento, por isso, são números únicos.
- Valor do documento: valor a ser pago. O número deve conter duas casas decimais separadas com uma vírgula.
- Cedente/beneficiário: contém as informações sobre o emissor do boleto, que pode ser pessoa física ou pessoa jurídica.
- Data do documento: data em que o boleto foi gerado ou emitido.
- Sacado/pagador: contém as informações sobre quem fará o pagamento, como nome, endereço e CPF ou CNPJ.
- Instruções: contém mensagem ao caixa recebedor, que devem ser claras a respeito das condições de recebimento do boleto.
- Carteira: indica se o boleto é registrado ou não.
- Código de barras: é uma imagem que representa as informações do boleto.
Como simplificar a emissão de boletos de condomínio
A emissão de boletos pode parecer um pouco complexa, mas não é. E para tornar esse processo ainda mais simples e fácil, o ideal é automatizar. A automatização assegura que os documentos sejam gerados com os atributos indispensáveis e dentro dos prazos estipulados.
Essa iniciativa viabiliza um aumento na eficiência da equipe, permitindo que esta concentre seus esforços em atividades de cunho estratégico, em detrimento das tarefas mais burocráticas.
A melhor solução para boletos em condomínios
Como vimos, o boleto faz parte da rotina administrativa de um condomínio. Esse processo pode demandar muito tempo do síndico e da administradora. Por isso, contar com a tecnologia faz toda diferente.
Nesse sentido, quero apresentar a você a melhor solução para boletos em condomínio: as soluções condominiais da Group Software.
Através das nossas soluções, que contam com recursos completos, inclusive aplicativo para condômino, é possível:
- Automatização: as soluções condominiais da Group Software automatizam o processo de geração e envio de boletos no condomínio. Dessa forma, você elimina a geração manual e ganha mais produtividade em seu dia a dia.
- 2ª via de boletos: Com a Group Software, você faz a emissão de 2ª via de boletos com validação do código de barras. Além disso, também a integração com seu PABX, para envio automático de boletos após seu cliente solicitar por telefone
- Personalização do boleto: personalize o boleto que os condôminos receberão com a logomarca. Isso é uma boa estratégia, pois passa maior credibilidade.
- Notificações: Por último, nossas soluções fazem a gestão de notificações completa e eficiente com visão gerencial clara e objetiva das notificações enviadas. Essas são algumas das funcionalidades que nossas soluções condominiais possuem.
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