Balancete condominial: o que é, para que serve e como fazer

O balancete condominial é um dos principais instrumentos para garantir a transparência financeira dentro de um condomínio. 

Esse documento obrigatório organiza receitas e despesas mês a mês, mostrando com clareza como o dinheiro dos moradores foi aplicado. 

Com ele, síndicos e condôminos conseguem acompanhar a saúde financeira do condomínio, prevenir problemas e ter mais segurança nas tomadas de decisão.

Continue a leitura e descubra para que serve o balancete condominial, quem pode acessá-lo, como analisá-lo e por que ele é tão importante para uma gestão condominial mais transparente e organizada.

O que é balancete condominial?

O balancete condominial é um documento contábil que apresenta um resumo das receitas e despesas do condomínio, ou seja, mostra as receitas do mês, os gastos e o saldo. Ele pode ser elaborado mensalmente, embora o Código Civil exija apenas a prestação de contas anual.. As principais informações do balancete são:

• receitas e despesas: apresenta um panorama completo de toda a arrecadação e todos os gastos do condomínio;
• saldo mensal: é a diferença entre o que foi arrecadado e o que foi gasto no período;
• saldo acumulado: é a soma do saldo do mês atual com os saldos dos meses anteriores, mostrando o acumulado ao longo do ano.
• comprovação de gastos: o balancete deve conter documentos que comprovem os gastos, como recibos de obras, relatórios de inadimplência, folha de pagamento de funcionários e de seguro;
• controle e tomada de decisão: o balancete permite identificar eventuais variações em relação ao orçamento previsto, o que ajuda na tomada de decisões para adequar as despesas às receitas disponíveis.

Essa análise é importante para adequar os gastos à realidade financeira e tomar decisões estratégicas, como a redução de custos quando necessário. Com isso, a previsão orçamentária se torna mais assertiva. De forma geral, é possível afirmar que o balancete condominial é responsável por orientar a gestão do fluxo de caixa, uma vez que com ele sendo apresentado mensalmente possibilita uma visão ampla da saúde financeira do condomínio.

Qual a diferença entre balanço e balancete patrimonial?

O balancete condominial é um resumo contábil mensal, enquanto o balanço patrimonial é um relatório financeiro mais amplo e detalhado.

Característica	Balancete Condominial	Balanço Patrimonial
Frequência	Mensal	Anual
Finalidade	Controle de receitas e despesas	Avaliação de patrimônio
Detalhamento	Financeiro do mês	Contábil completo
Aplicação	Condomínios, gestão prática	Empresas, visão estratégica

Ou seja, a diferença entre balanço e balancete está na profundidade: 

• o balanço analisa resultados e patrimônio em longo prazo;
• o balancete mostra o dia a dia financeiro do condomínio.

Para que serve o balancete condominial?

O balancete condominial serve para registrar todas as receitas e despesas do condomínio, demonstrando transparência e ajudando na tomada de decisões financeiras. Na prática, ele ajuda em diferentes pontos da gestão:

• controle financeiro: mostra quanto entrou e quanto saiu do caixa em cada período;
• previsão orçamentária: ajuda a planejar gastos futuros e prever investimentos necessários;
• transparência: garante que todos os moradores saibam onde o dinheiro está sendo aplicado;
• tomada de decisão: facilita escolhas sobre manutenção, obras ou ajustes na taxa condominial;
• auditoria e conferência: serve como base para o conselho fiscal e auditorias externas avaliarem as contas.

O balancete não é apenas um relatório, mas uma ferramenta de controle e organização.

Quais os tipos de balancete condominial?

Existem dois tipos de balancete condominial que podem ser emitidos: o balancete analítico e o balancete sintético. A seguir, vamos apresentar cada um deles.

Balancete analítico

O balancete analítico apresenta um resumo detalhado de todas as contas contábeis do condomínio, com as arrecadações e os gastos no período. Esse tipo de balancete é mais complexo e, por apresentar maior nível de detalhamento, permite uma visão mais completa das movimentações financeiras do condomínio. Na prática, isso pode facilitar o trabalho do síndico e do conselho fiscal.

Balancete sintético

O balancete sintético mostra um resumo geral das receitas e despesas do condomínio, sem entrar em detalhes sobre cada conta contábil. 

Esse tipo de balancete é mais simples, o que facilita a compreensão da prestação de contas, além de ser o modelo ideal de apresentar aos condôminos. Leia também: 5 desafios do controle de contas a pagar no condomínio e como superá-los.

Como elaborar um balancete condominial?

Como você viu, a elaboração de um balancete condominial é um processo que traz mais transparência e organização financeira.

Balancete condominial digital: mais agilidade, menos erros

Utilizar um sistema especializado pode simplificar todas essas etapas. Com o ERP da Group Software, por exemplo, a gestão do balancete se torna mais eficiente e segura:

• Integração com extratos bancários;
• Lançamentos automáticos de receitas e despesas;
• Relatórios prontos para o conselho fiscal;
• Acesso digital para moradores via portal ou app;
• Redução de erros manuais.

Quem pode acessar o balancete condominial?

O acesso ao balancete é um direito de todos os condôminos. Afinal, é a prestação de contas do dinheiro coletivo do condomínio. Normalmente, esse documento pode ser disponibilizado em:

• livro de contas: versão impressa mantida pela administração;
• reuniões de condomínio: quando o síndico apresenta as finanças do condomínio de forma detalhada;
• portal ou aplicativo do condomínio: forma prática e segura de garantir transparência digital.

Hoje, muitas administradoras já preferem a divulgação online, pois facilita a consulta, garante mais agilidade e rastreabilidade, conforme exigências da LGPD. Com isso, os moradores conseguem acessar as informações quando quiserem, sem precisar esperar a assembleia.

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Como analisar o balancete do seu condomínio?

Nem sempre olhar para números é simples, mas existem pontos que qualquer morador ou membro do conselho fiscal pode observar. Ao receber o balancete, vale conferir:

• valores incoerentes: despesas muito altas em comparação com os meses anteriores;
• saldos negativos: sinal de que o condomínio está gastando mais do que arrecada;
• despesas atípicas: gastos fora do padrão, que precisam de explicação;
• aumento da inadimplência: queda na arrecadação que pode comprometer o caixa.

Além disso, o conselho fiscal deve fazer uma conferência mais detalhada, cruzando dados com notas fiscais e comprovantes de pagamento. Dessa forma, a análise fica mais completa e segura.

Quem é o responsável por produzir o balancete condominial?

Pelo art. 1.348 do Código Civil para condomínios, o síndico é responsável por prestar contas à assembleia. Porém, na prática, a elaboração técnica pode ser feita por:

• administradora de condomínios;
• escritório de contabilidade;
• profissional contratado. 

Ou seja, ele não é obrigado diretamente a fazer o balancete, apenas de prestar as contas anualmente, e uma administradora ou contador pode ajudar nessa tarefa.

Sabemos que esse é o documento principal para a prestação de contas. Assim, cabe ao síndico apresentar o balancete de forma mensal. Caso o condomínio seja gerido por uma administradora, síndicos e condôminos devem fazer o acompanhamento da evolução das contas, além do conselho fiscal do condomínio, que também precisa acompanhar a destinação dos recursos.

Como um sistema pode ajudar a gerar um balancete detalhado das receitas e despesas?

Um software pode ajudar no balancete com as receitas e despesas, facilitando o processo de gestão financeira do condomínio e tornando-o mais preciso à curto e longo prazo. 

Veja alguns exemplos de como um software pode ser útil: 

• controle de receitas e despesas; 
• registro de inadimplentes;  
• emissão de boletos; 
• controle de pagamentos; 
• elaboração do balancete; 
• controle de recebimento e pagamentos. 

E com a Group, a contabilidade do seu condomínio ganha diversas vantagens:

1. integração com extratos bancários, evitando lançamentos manuais;
2. relatórios automatizados, prontos para apresentação em assembleia;
3. disponibilização digital para os moradores acessarem pelo portal ou app;
4. redução de erros contábeis, já que os processos ficam automatizados;
5. transparência na prestação digital das contas, fortalecendo a confiança entre síndico e condôminos.

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Balancete condominial: ferramenta essencial para a boa gestão

Quando bem utilizado, o balancete acompanha a boa administração: traz clareza, organiza a rotina financeira e evita surpresas desagradáveis. 

Para tornar esse processo ainda mais simples e preciso, a Group Software oferece soluções digitais que automatizam a gestão contábil do condomínio.

Com o ERP da Group, o síndico consegue gerar balancetes confiáveis, reduzir erros e garantir uma prestação de contas transparente. Assim, sobra mais tempo para cuidar do que realmente importa: o dia a dia do condomínio.

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Perguntas frequentes sobre balancete condominial

Separamos abaixo as principais perguntas e respostas sobre balancete condominial.