O que é balancete condominial?
O balancete condominial é um documento contábil que apresenta um resumo das receitas e despesas do condomínio, ou seja, mostra as receitas do mês, os gastos e o saldo mensal e anual. O saldo mensal corresponde a diferença entre a arrecadação e as despesas do mês, e o saldo anual é o salto existente acrescido ao dos últimos 30 dias.
Esse documento é geralmente emitido mensalmente e é utilizado para auxiliar na gestão financeira do condomínio. Por isso, é importante anexar todos os documentos necessários para comprovar os gastos, como, por exemplo, recibos de obras, relatórios de inadimplência, folha de pagamento, e seguros.
Pelo balancete condominial é possível identificar eventuais variações em relação ao orçamento previsto, o que ajuda na tomada de decisões para adequar as despesas às receitas disponíveis.
O balancete deve ser feito de forma anual, mas indicamos a apresentação mensal. Isso porque, sendo realizado mensalmente, há maior transparência, além de ajudar em decisões futuras, como saber se será necessário reduzir algum custo.
De forma geral, é possível afirmar que o balancete condominial é responsável por orientar a gestão, uma vez que com ele sendo apresentado mensalmente possibilita uma visão ampla da saúde financeira do condomínio. Com isso, a previsão orçamentária torna-se mais assertiva.
Quais os tipos de balancete condominial?
Existem dois tipos de balancete condominial que podem ser emitidos: o balancete analítico e o balancete sintético. A seguir, vamos apresentar cada um deles.
Balancete analítico
O balancete analítico apresenta um resumo detalhado de todas as contas contábeis do condomínio, apresentando as arrecadações e os gastos. Esse tipo de balancete é mais complexo e por apresentar maior nível de detalhamento, permite uma visão mais completa das movimentações financeiras do condomínio, além de facilitar o trabalho do conselho fiscal e síndico.
Balancete sintético
O balancete sintético apresenta um resumo geral das receitas e despesas do condomínio, sem entrar em detalhes sobre cada conta contábil. Esse tipo de balancete é mais simples, o que facilita a compreensão da prestação de contas, além de ser o modelo ideal de apresentar aos condôminos.
Veja também:
Quem é o responsável por produzir o balancete condominial?
Pelo Código Civil para condomínios, é possível encontrar a indicação da obrigatoriedade da prestação de contas pelo síndico. Ou seja, ele não é obrigado diretamente a fazer o balancete, apenas de prestar as contas anualmente. Contudo, como já falado neste artigo, o balancete é um documento primordial para a prestação de contas. Assim, conclui-se que cabe ao síndico a apresentar o balancete de forma mensal.
Porém, caso o condomínio seja gerido por uma administradora, síndicos e condôminos devem fazer o acompanhamento da evolução das contas.
Outro ponto importante a ser ressaltado é que o conselho fiscal do condomínio também precisa acompanhar a destinação dos recursos.
Saiba mais sobre as atribuições do síndico e dos conselhos do condomínio:
Balanço e balancete: é a mesma coisa?
A resposta é não!
O balanço patrimonial é um relatório que mostra o que a empresa possui (ativos), o que deve (passivos) e o que sobra (patrimônio líquido). Contudo, ele deve ser utilizado por empresas, por descrever bens e identificar rendas e investimentos.
Já o balancete é um documento contábil que apresenta um resumo das receitas e despesas.
Como apresentar o balancete condominial?
O balancete condominial é comumente divulgado nas assembleias de condomínio. Entretanto, ele pode ser apresentado fora dessa data, podendo ser por meios digitais, por exemplo. Uma das vantagens de utilizar o meio digital é o alcance de audiência, uma vez quem em reuniões presenciais há faltantes. Uma dica que damos é a digitalização dos documentos que compõem o balancete. Além de permitir maior organização e fácil acesso para análise, a digitalização aumenta a durabilidade desses documentos.
Ainda sobre a apresentação, use linguagem simples, sem muitos termos técnicos, de modo que o assunto possa ser entendido por todos os presentes. Veja também se será preciso entregar algum material de apoio que possa auxiliar a compreensão a respeito do documento.
Como um sistema pode ajudar a gerar um balancete detalhado das receitas e despesas?
Um software pode ajudar no balancete detalhado com as receitas e despesas, facilitando o processo de gestão financeira do condomínio e tornando-o mais eficiente e preciso. Alguns exemplos de como um software pode ser útil incluem:
- Controle de receitas e despesas;
- Registro de inadimplentes;
- Emissão de boletos;
- Controle de pagamentos;
- Elaboração do balancete;
- Controle de recebimento e pagamentos.
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