Laiane Oliveira

Para reduzir o valor da taxa de condomínio, avalie a quantidade de horas extras e o quadro de funcionários, trabalhe a inadimplência, utilize tecnologias adequadas, priorize a economia de água e energia elétrica, realize manutenções preventivas e preveja um orçamento anual.

Para evitar a inadimplência em condomínios, você deve acompanhar rigorosamente as contas, considerar estratégias de desconto sob a taxa, diversificar as opções de pagamento, agilizar o processo de cobrança, conscientizar moradores e avaliar ações judiciais quando necessário.

Os principais erros na terceirização de serviços em condomínios incluem falta de pesquisa sobre as empresas, contratação com base no menor custo, falhas no contrato, falta de acompanhamento e gestão dos serviços e falta de comunicação com a prestadora de serviços.

Um síndico empreendedor encara o condomínio como uma empresa, visando manter a sustentabilidade contábil, promover melhorias e atingir objetivos.

No caso dos condomínios residenciais, os problemas coletivos podem atingir níveis críticos, tornando-se até mesmo casos de polícia. Mas afinal, qual é o papel do síndico ou administradora na gestão desses conflitos?

Na rotina administrativa dos condomínios, os processos de cobrança são certamente uma das etapas mais cansativas, burocráticas e complexas. Recalcular valores, lidar com solicitações de 2ª via de boletos, disponibilizar meios de pagamentos, abrir convênios em longos processos nos bancos… afinal, como simplificar essas tarefas?

Com tanta violência, tanto nas capitais como nas cidades do interior, até mesmo os condomínios fechados encontram desafios para oferecer aos moradores uma vida mais tranquila e equilibrada. Os síndicos realizam atividades de grande responsabilidade e uma das mais desafiadoras é mediar o relacionamento entre os condôminos.

Muito mais do que uma adequação a qualquer norma, a acessibilidade é uma questão de cidadania. Mesmo quando falamos de edificações construídas após o Decreto Federal 5.296/2004, que regulamentou a Lei da Acessibilidade, é fundamental que estruturas que comportam um grande fluxo de pessoas no dia a dia se adaptem aos quesitos básicos que garantem conforto e livre locomoção a todos.

Um software de gestão eletrônica de documentos (GED) automatiza processos, facilita a localização de arquivos e gera agilidade e economia de recursos na administração de condomínios.

Contratos de manutenção predial são importantes para manter a capacidade funcional do condomínio e atender a necessidades e a segurança de moradores e funcionários. Por isso, também deve ser revisados periodicamente.

Dentre as responsabilidades das administradoras de condomínio, está a gestão de funcionários e prestadores de serviços, envolvendo colaboradores internos e terceirizados. Assim como acontece em qualquer empresa, é preciso que regras trabalhistas e administrativas sejam observadas. …

Ferramenta periódica de controle e monitoramento, a manutenção preventiva em condomínios é realizada para impedir ou reduzir falhas no desempenho dos equipamentos.