Auditoria em shopping é uma prática essencial nos empreendimentos. Isso porque, garante a transparência e eficiência na gestão desses espaços.
Com o avanço da tecnologia e a crescente complexidade das operações em shoppings, tornou-se fundamental adotar métodos de auditoria que aproveitem os recursos eletrônicos disponíveis para monitorar e avaliar os processos internos.
Neste artigo, vamos falar sobre a auditoria em shopping.
E, para começar, entenda os tipos de auditorias em shopping center:
Por que fazer auditoria?
Através da auditoria, faz-se a confirmação e verificação das informações de vendas fornecidas pelos lojistas. Nesse sentido, a rotina de auditoria de vendas é um dos processos mais significativos para a administração dos shoppings
Isso porque, uma parcela substancial dos contratos de locação é baseada em aluguel percentual. Dessa forma, o shopping está ciente do volume de vendas de cada loja ao longo do mês, a fim de calcular adequadamente as faturas e cobrar os lojistas correspondentes.
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Tipos de auditoria em shoppings
Auditoria Presencial
Igualmente chamada de auditoria intensiva, o shopping envia um auditor para dentro da loja, e ele passa um dia registrando todas as vendas. Essa abordagem permite um contato direto com os lojistas e a análise detalhada dos documentos e registros comerciais. É um método mais tradicional, mas demanda tempo e recursos significativos, por ser mais cara. Essa auditoria não ocorre em todas as lojas, mas sim em um determinado percentual.
Auditoria Semi-Intensiva
Nesse tipo, mais lojas são auditadas. Aqui o auditor passa pouco tempo dentro da loja, por isso a maior abrangência. Ele vai para buscar o relatório de vendas do dia anterior.
Auditoria Automática
Essa faz o uso extensivo de tecnologias e softwares especializados para a análise e verificação dos dados de vendas. Por meio de sistemas automatizados, os registros das lojas são comparados e confrontados com parâmetros pré-definidos, identificando possíveis discrepâncias e irregularidades de forma rápida e precisa. Esse tipo de auditoria é ágil e eficiente, permitindo uma análise abrangente em um curto período de tempo.
Auditoria Híbrida
Esse tem sido um modelo adota por muitos empreendimentos. Isso porque, combina diferentes abordagens, como a presencial, semi-intensiva e automática. Ela adapta-se às particularidades de cada loja e utiliza tanto a expertise dos auditores quanto as ferramentas tecnológicas disponíveis. Dessa forma, é possível obter um equilíbrio entre a análise direta e a utilização eficaz das soluções digitais, maximizando a eficiência e a abrangência da auditoria.
Auditoria Fiscal
A auditoria fiscal concentra-se na verificação do cumprimento das obrigações tributárias por parte dos lojistas do shopping. Ela visa garantir que os impostos sejam corretamente calculados e pagos, evitando irregularidades fiscais e possíveis penalidades legais. A auditoria fiscal envolve a análise de documentos fiscais, registros contábeis e demais elementos relacionados às obrigações tributárias das lojas.
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O Group Shopping foi desenvolvido para otimizar e simplificar a gestão de shoppings, abrangendo diversos aspectos do negócio, desde a administração financeira até a automação de processos.
Com uma ampla gama de funcionalidades e recursos, o Group Shopping atende às necessidades específicas desse setor, proporcionando eficiência operacional, controle financeiro preciso e tomada de decisões embasadas em dados consistentes.
Ele oferece ferramentas avançadas para a gestão de contratos de locação, controle de inadimplência, administração de estacionamentos, rateio de despesas, controle de estoque, auditoria de vendas, entre outros aspectos essenciais para a operação de um shopping center. Além disso, a solução é flexível e adaptável, permitindo personalizações de acordo com as necessidades específicas de cada empreendimento.
Recapitulando…
A auditoria em shoppings é uma prática que envolve a verificação e confirmação das informações de vendas fornecidas pelos lojistas, visando garantir a transparência e eficiência na gestão desses espaços.
A auditoria é essencial para confirmar as informações de vendas dos lojistas, especialmente em contratos de aluguel percentual. Isso permite calcular faturas precisas e cobrar os lojistas de acordo com o volume de vendas, mantendo a administração dos shoppings eficiente.
Existem vários tipos de auditoria em shoppings. Os principais são: auditoria presencial, auditoria semi-intensiva, auditoria automática, auditoria híbrida e auditoria fiscal.
