Aplicativo para condomínio é uma ferramenta que ajuda e impacta de forma positiva a vida condominial. Ou seja, administradoras, síndicos, moradores, zeladores e outras figuras importantes do condomínio se beneficiam com um app para condomínios.
Imagine poder resolver questões, responder moradores, convocar assembleias, por exemplo, na palma da mão. Essas são algumas vantagens que esses aplicativos podem proporcionar ao condomínio.
Mas, como escolher um aplicativo para meu condomínio?
Neste artigo, vamos mostrar as principais funcionalidades que um app de condomínio precisa ter.
Assembleia virtual
A assembleia virtual, também chamada de assembleia online, é essencialmente igual a qualquer outra assembleia, com a única distinção de não necessitar de um espaço físico para sua realização. Portanto, todas as normas aplicadas às assembleias tradicionais também se aplicam às virtuais, incluindo diretrizes, protocolos, leis e procedimentos de votação.
Embora tenha ganho grande destaque no período pandêmico, a assembleia virtual veio para ficar, pois oferece diversas comodidades, principalmente no que diz respeito a aderência. Dessa forma, contar com um app que oferece uma assembleia virtual completa, é de suma importância.
E ao falarmos de completa, ela deve ter um mecanismo para fazer a videochamada no próprio app, votações, envio de convocação para a assembleia, pauta e ata.
Malote digital
O malote digital é um recurso pensado para facilitar a troca de documentos e arquivos entre os condomínios e a administradora, com o diferencial de requerer uma aprovação por parte do recebedor do malote. Assim fica mais simples receber notas ficais enviadas pelos síndicos e enviar par eles documentos que precisam de aprovação.
Nesse sentido, os malotes físicos apresentam alguns desafios para a administradora e síndicos. Como, por exemplo, necessidade de espaço físico, cuidado com o transporte e a segurança dos documentos e deslocamento de pessoal.
Por isso, com o malote digital você envia e recebe documentos de forma rápida e segura. Além disso, consegue acompanhar o histórico das transações, o que permite rastreabilidade e transparência. Por fim, tem o acesso em qualquer lugar e a garantia de segurança no envio e recebimento.
Reserva de espaço
Outro ponto em que um aplicativo para condomínio precisa ter para ajudar na gestão condominial, é a função de reserva de espaços. Garantir a organização e o uso adequado das áreas comuns pode ser um desafio e gerar alguns conflitos entre moradores.
O aplicativo de condomínio facilita a gestão e rotina das reservas de espaços. Pelo app, o morador visualiza, em tempo real, a disponibilidade dos espaços e faz suas reservas de maneira prática e rápida.
Ademais, o sistema pode ser configurado com regras a respeito de quantidade de reserva por um período e horários permitidos, por exemplo.
Com a automatização desse processo, síndicos e administradores ganham tempo para poderem se dedicar a outras tarefas. E, também, os moradores. Isso porque, conseguem fazer suas reservas de forma fácil, de onde estiverem e quando quiserem.
Comunicação
Comunicação é um desafio em seu condomínio? Um app pode mudar esse cenário.
Ao optar por um super app, como temos aqui na Group Software, eleva-se o nível de profissionalismo na comunicação e gerar maior confiança na administração. Isso porque, esses aplicativos tornam o atendimento aos condôminos mais eficiente, chegando a reduzir em até 80% as demandas de suporte.
Com o auxílio da inteligência artificial, por exemplo, os usuários realizam diversas atividades de forma simples e rápida, como abrir chamados ou solicitar a 2ª via do boleto, tudo a partir de poucos cliques no aplicativo.
Ademais, um app para condomínio facilita a comunicação e é uma excelente ferramenta para enviar avisos, comunicados e convocações de assembleia.
Considerações finais…
Aplicativos para condomínio oferecem recursos que vão desde a facilidade na abertura de chamados e solicitação de serviços, até a reserva de espaços comuns e acesso a informações relevantes em tempo real. Outrossim, a incorporação de inteligência artificial nesses aplicativos traz ainda mais eficiência, reduzindo significativamente a quantidade de demandas de atendimento aos condôminos.
Ao optar por um aplicativo de qualidade, o condomínio pode elevar o nível de profissionalismo na administração, o que contribui para o aumento da confiança dos moradores na gestão condominial. Isso resulta em uma experiência mais satisfatória para os condôminos, uma gestão mais transparente e uma rotina mais harmoniosa no condomínio.
Considerando o crescente avanço da tecnologia e a importância de uma gestão eficiente, é indiscutível que os aplicativos para condomínios representam uma abordagem moderna e inteligente para a administração condominial.
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