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Captura de imagens de documentos físicos digitalizados no scanner
Entrada (upload) dos documentos eletrônicos em PDF e JPEG (Nfe, Word, Excel, fotos, etc)
Lançamento automático de despesas através de OCR
Tratamento automático da qualidade da imagem conforme perfil padrão
Criação de novos perfis de qualidade conforme definição do usuário
Inclusão de novos documentos digitais em arquivos existentes
Armazenamento Eletrônico dos documentos e arquivos digitais
Visualização prévia para certificação da qualidade da imagem
Obtenção de vantagem competitiva sustentável para a sua administração
Diminuição de impressões e otimização de tempo e recursos financeiros
Rapidez na conferência de documentos e prestação de contas
Redução de custos com cópias de documentos
Redução de custos com aquisição de armários, caixas e espaço físico para organização de documentos
Redução do risco de extravio no transporte e arquivamento das pastas
Pasta de prestação de contas digital
Melhore a eficiência na montagem da pasta e evite o atraso na prestação de contas ao facilitar a busca de informações e o extravio e perda de documentos.
Melhore e agilize seu processo de pagamento.
Concentre todas as informações e documentos importantes de cada locatário em uma única pasta compartilhada por toda a equipe.
Aumente a produtividade de sua equipe e satisfação de seus clientes.
Gerencie seus contratos de aluguel e documentos com maior eficiência.
Nunca mais perca seus documentos.
Mais agilidade no processo de aprovação de contas, auditoria financeira e gestão de contratos.
É possível disponibilizar os contratos para seus clientes, além de todos os demonstrativos, garantindo transparência nos serviços prestados.
Com a Group, pude perceber mais otimização de processos, relatórios para análises e controle financeiro, garantindo redução e otimização de processos e equipe.
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Renata Mellem
Élis Administradora de Condomínios
sobre administração de condomínios, imobiliárias, shoppings e RH/DP