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O sistema é descomplicado e oferece soluções completas para todas as demandas do condomínio

  • Cadastro automático de unidades

  • Geração de boletos e remessas

  • Cadastro de veículos

  • Conciliação bancária

  • Consumo de água e gás

  • Relatórios financeiros e de gestão em tempo real

  • Envio de boletos por e-mail

  • Gestão de acordos completa para redução da inadimplência

  • Armazenamento digital de documentos

  • Fluxo de caixa e extrato de contas

  • Geração de cobrança em lote

Software para gestão de condomínios

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Aplicativo para gestão de condomínios

Transparência na prestação de contas e total autonomia para os condôminos

  • Reservas de área comum

  • Módulo de portaria

  • Calendário do condomínio

  • Livro de ocorrências e informativos

Principais funcionalidades

Software para gestão de condomínios
  • Cadastro ilimitado de usuário - Defina as permissões de acesso por morador/usuário ou por perfil
  • Unidades cadastradas automaticamente - Indique as informações do seu condomínio e o software criará de forma automática todas as unidades
  • Cadastro de veículos - Atualize sempre a frota do seu condomínio para evitar surpresas indesejáveis
  • Cadastros de fornecedores - Mantenha um cadastro atualizado com mapa de localização dos fornecedores do seu condomínio. Os cadastros podem fazer parte da agenda do condomínio
  • Registros de Funcionários - Deixe sempre os dados atualizados todos os funcionários do seu condomínio
  • Cadastro de Pet - Faça cadastro de todos os animais do seu condomínio, incluindo foto e documento de vacinação
  • Plano de Contas - Configure o plano de contas e edite conforme a necessidade do seu condomínio
  • Leitura de água e gás - por meio de um Dashboard, essa funcionada vai ajudar na inclusão de dados de leitura, sendo assim possível integrar com o Softwares Condomínio21
  • Contas a pagar - Insira suas contas em aberto ao calendário do condomínio, assimile aos fornecedores, baixe utilizando a conciliação bancária
  • Contas a receber - Use a recorrência para gerar taxas contínuas e fixas. Forneça cartas de cobranças, boletos e envie para o e-mail dos moradores
  • Emissão de boleto bancário, remessa e arquivo de retorno - Emita todos os boletos das taxas de condomínio, gere arquivos de remessa, cartas de cobranças e recibos, leitura de arquivos de retorno
  • Acordos e agrupamentos de títulos - cálculos e parcelamento automático, acordos com inadimplentes de forma simples e rápida aplicando multas e correções
  • Balancete mensal compartilhado - Apresente para o morador a prestação de contas em tempo real, na qual você pode entrar em qualquer momento de qualquer lugar
  • Fechamento do mês - Bloqueie o mês que já está com as movimentações encerradas para evitar algum tipo de alteração inadequada no período
  • Fluxo de caixa - Indique os lançamentos de receitas e despesas por data de vencimento, recebidas com saldo anterior
  • Cobrança em lote - É um sistema que gera automaticamente as taxas do condomínio, separando e distribuindo os valores de acordo com a fração ideal, percentual ou igualitariamente
  • Previsão orçamentária - Criação da previsão de orçamento que vai definir os gastos previstos em reuniões
  • Contas e transferências - Consiste em administrar contas virtuais e transferência entre contas
  • Conciliação Bancário - Verifique e crie lançamentos de acordo com as entradas e saídas do banco, evitando erros e melhorando seu caixa
  • Áreas comuns - Cadastre e conduza todas as áreas comuns do seu condomínio. Defina valores e regras para reservas, podendo limitar o acesso a qualquer momento e para qualquer usuário
  • Livro de ocorrências - O síndico poderá registrar as ocorrências do condomínio, assim como os usuários poderão registrar ocorrências diretas ao síndico ou administrador e acompanhar a ocorrência
  • Controle de Portaria - Prestadores de serviços no condomínio. É possível registrar e agendar as entradas de coletas e encomendas
  • Calendário do Condomínio - Obtenha uma visão panorâmica de tudo que acontece no seu condomínio
  • Informativos - Mantenha todos os usuários do sistema informado e possua um controle de leitura dos seus informativos
  • Documentos Digitais - Compartilhe seus documentos digitalizados, de forma simples e segura, com seus usuários
  • Controle de acesso ao sistema - Define as permissões de acesso por morador/usuário ou por perfil
  • Fração ideal - Configuração da fração ideal dos apartamentos do condomínio
  • Gás e água - Configuração dos valores e metragens por faixa de consumo ou taxa única
  • Cobranças - Configuração de multas, juros e descontos dos títulos, assim como capa de boletos e relatórios
  • Tema e Logo - Permite personalizar o Software com a logo marca e cor da sua empresa, além disso é possível configurar uma URL de saída e tags de inclusão de Login em seu site
  • Logs de exclusões, edição e modificação do sistema financeiro
  • Rastreamento de todo o ciclo de vida de um boleto, incluindo toda as modificações no decorrer do tema

O que dizem nossos clientes

Com a Group, pude perceber mais otimização de processos, relatórios para análises e controle financeiro, garantindo redução e otimização de processos e equipe.

Eu indico a Group Software!

Depoimento Renata Mellem

Renata Mellem

Élis Administradora de Condomínios